Assistente administrativo
O responsável dará suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando no controle de documentos, atendimento a colaboradores e clientes, agendamento de atividades e apoio às demandas dos diversos setores. Atuará também na organização de arquivos, acompanhamento de processos internos e manutenção do fluxo eficiente de informações, contribuindo para o bom funcionamento das operações administrativas.
Atribuições:
Realizar compras de suprimentos da filial (materiais de limpeza, copa, EPI’s, entre outros), incluindo cotações, lançamentos no sistema, autorizações e pagamentos; Controlar despesas administrativas, gerindo gastos com cartões corporativos da filial e líderes, e mantendo relatórios atualizados; Atender fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e a comunicação com o departamento comercial; Realizar atividades externas, como visitas a bancos, prefeituras, cartórios e fornecedores, resolvendo pendências administrativas; Monitorar o uso de EPI’s, controlando entrega, registros e relatórios de conformidade com as normas de segurança; Acompanhar a documentação legal da filial, mantendo licenças e certificados atualizados; Prestar suporte ao departamento de frota, coordenando manutenção e reparos nos veículos.
Acompanhar a manutenção da filial, buscando prestadores de serviços e alinhando reparos com o departamento de manutenção.Zelar pela organização e limpeza da filial, garantindo um ambiente seguro e eficiente.
Benefícios: VA; VR; Total pass; Café da manhã; Vale transporte; Convênio médico Unimed; Convênio odontológico Sulamérica.
Cargo: Assistente Administrativo.Tipo de contratação: CLT
Salário compatível com o mercado; Vaga presencial; Horário: Das 08h às 18h de segunda a quinta feira – e as sextas feiras das 08 ás 17h – Com 1h de almoço
Local de trabalho: Rua Professor HeriDald o Costa, 1782 - Joã o XXI II , Fortaleza - CE, 60525-335
- Local de trabalho: Fortaleza, CE
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos