Secretária Executiva Bilíngue
OneBox São Paulo
Missão do cargo
- Fornecer suporte administrativo de alto nível para dois executivos da organização, atuando como ponte essencial entre esses executivos e as diversas partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e a organização das operações diárias.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, incluindo a coordenação de eventos e viagens nacionais e internacionais.
- Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências, garantindo a resposta rápida e eficiente.
- Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.
- Organizar e arquivar documentos e arquivos importantes, mantendo a confidencialidade e a integridade das informações.
- Coordenar e realizar atividades administrativas diárias, como a gestão de fornecedores, controle de despesas e pagamentos diversos.
- Auxiliar na comunicação entre os executivos e outros departamentos, bem como com parceiros externos e clientes.
- Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado pelos executivos.
- Suportar na implementação de projetos e iniciativas da empresa, conforme necessário.
- Precisão e pontualidade na organização de agendas e compromissos.
- Nível de satisfação dos executivos e demais stakeholders com o suporte prestado.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
- Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Sólida experiência como Secretária Executiva.
- Fluência em inglês e português (escrito e falado).
- Domínio do pacote MS Office.
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.
- Experiência em ambiente corporativo, preferencialmente em empresas de tecnologia.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe, com alta capacidade de organização e gerenciamento do tempo.
- Conhecimento sobre práticas e normas administrativas e de atendimento ao cliente.
- Experiência em suporte a executivos de alto nível.
- Conhecimento adicional em outros idiomas.
- Certificações relacionadas a gestão de projetos ou administração executiva.
São Paulo, SP
Secretaria Executiva Bilíngue - Secretariado ou áreas correlatadas Pacote Office Inglês IntermediárioEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorIdiomas:- Inglês (Intermediário)- Vale-alimentação- Assistência odontológica- Assistência médica- Vale-refeição...
TERSERVSão Paulo, SP
lançamento de despesas (recibos de prestadores) no sistema, solicitações de reembolso para os integrantes das equipes e rotinas de escritório como fazer digitalização de documentos ou montagens de pastas de documentos.
Formação em secretariado ou áreas...
São Paulo, SP
Secretária Executiva Bilíngüe - Aconselhamo-los e damos-lhes ferramentas que os ajudem a mudar a sua realidade e a recuperar a sua tranquilidade para que voltem a sonhar com um futuro diferente.
Procuramos ser o melhor parceiro na vida financeira...
Escolha as melhores vagas para você: