Assistente Administrativo I - Assistência Técnica
Salário: R$ 2.300,00 CLT
Benefícios: Vale Refeição de R$ 27,00/dia
Duração do Contrato: Temporário de 3 meses, com possibilidade de efetivação.
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00.
Nosso cliente, uma empresa com mais de 50 anos de experiência na indústria de equipamentos para manuseio e medição de líquidos, está em busca de um Assistente Administrativo I para atuar temporariamente na área de Assistência Técnica. O contrato inicial será de 3 meses, com a possibilidade de efetivação caso tudo corra bem.
Se você tem experiência em rotinas administrativas, organização e bom relacionamento com clientes, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
Principais Responsabilidades: Receber, enviar e distribuir documentos diversos.
Atender chamadas telefônicas, registrar recados e realizar ligações.Elaborar propostas de assistência técnica de peças e serviços.
Emitir pedidos de vendas e serviços (Assistência Técnica).
Coordenar a agenda de visitas dos técnicos de manutenção.
Controlar as saídas dos funcionários da fábrica a serviço da Assistência Técnica, incluindo horas extras.
Acompanhar mensalmente o banco de horas e o caderno de ponto da equipe de Assistência Técnica, com entrega ao Gerente de Operações.
Emitir certificados de calibração dos medidores, realizados na fábrica ou em campo.
Acompanhar contratos e cronogramas de manutenção com os clientes.
Controlar o fluxo de caixa para atendimentos da Assistência Técnica e conferir recibos de gastos dos funcionários.
Arquivar processos da Assistência Técnica e manter documentos atualizados conforme exigências de integração de clientes (PCMSO/PPRA).
Elaborar e enviar data books relacionados aos processos de vendas.
Oferecer suporte a outros departamentos sempre que necessário.
Manter o local de trabalho limpo e organizado.
Cumprir com a Visão, Missão, Valores e Políticas da empresa.
Identificar e registrar problemas relacionados ao produto, processo e sistema de qualidade, buscando soluções eficazes.
Garantir o cumprimento das políticas de qualidade e dos procedimentos internos da empresa.
Usar adequadamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
Requisitos:
Formação:
Ensino Médio completoDesejável: Cursando Superior em Administração, Contabilidade ou Economia.
Experiência:
Mínimo de 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em ambientes industriais ou de assistência técnica.
Conhecimentos Específicos: Atendimento comercial e relacionamento com clientes.
Organização e controle de processos administrativos.Informática avançada (Pacote Office e Microsiga - Totvs).
Oferecemos: Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Se você busca um novo desafio e se encaixa no perfil da vaga, não perca essa oportunidade! Candidate-se agora e venha fazer parte de uma empresa sólida e em constante inovação.- Local de trabalho: Osasco, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos