Vaga de Assistente Administrativo

Gestão do escritório e equipe: Supervisionar as atividades administrativas diárias do escritório, incluindo organização de processos, gestão de equipe local e atendimento às demandas operacionais. Isso envolve a coordenação de tarefas, a delegação de responsabilidades e o monitoramento do desempenho da equipe.

Atendimento ao público: Prestar atendimento de excelência a clientes, parceiros e sócios, por telefone e presencialmente, solucionando dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações. A proatividade e a capacidade de comunicação clara e eficiente são essenciais.

Suporte à gestão: Auxiliar a liderança em tarefas administrativas, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios, análise de resultados e suporte na tomada de decisões estratégicas. A organização e a capacidade analítica são fundamentais.

A busca por melhorias contínuas e a identificação de oportunidades de otimização são valorizadas.

Gestão de documentos e arquivos: Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, seguindo as políticas da empresa e garantindo a segurança da informação. A organização e o cuidado com a confidencialidade são imprescindíveis.

Gestão de orçamentos e fornecedores: Pesquisar, negociar e contratar fornecedores, buscando as melhores condições de preço e pagamento para a aquisição de produtos e serviços. A capacidade de negociação e o conhecimento de mercado são importantes.

Organização de eventos: Planejar, coordenar e executar eventos internos e externos, como confraternizações, treinamentos e reuniões, garantindo a logística, a comunicação e um ambiente adequado. A organização, o planejamento e a capacidade de lidar com detalhes são essenciais.

Outras atividades administrativas: Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. A flexibilidade e a adaptação a novas situações são valorizadas.

Qualificações mínimas: Formação em administração, contabilidade ou recursos humanos.

Ótimas habilidades de comunicação interpessoal e atendimento ao público.

Diferenciais: experiência anterior em escritório de advocacia.

Conhecimento de sistemas de gestão empresarial.

Benefícios: Vale alimentação

A mosello lima advocacia oferece um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e seguro, que valoriza o desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores. Se você busca crescimento em uma empresa de sucesso e possui as qualificações necessárias, candidate-Se!.