Auxiliar administrativo - senac

OBRIGATÓRIO SE INSCREVER POR ESTE LINK: https://candidato.ielbahia.com.br/Login/Vaga?id=14034

REGULAMENTO PROCESSO SELETIVO: [...]

Essa posição é uma oportunidade incrível para quem deseja desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir para o crescimento de uma instituição de renome.

Requisitos:

• Diploma de Ensino Médio completo;
• Experiência comprovada em funções administrativas;

Responsabilidades:

1. Recepcionar pessoas, identificando os assuntos a serem tratados, orientando e fornecendo as informações solicitadas;
2. Manter contato com clientes, informando as alterações nas programações de cursos e/ou eventos da Instituição;
3. Redigir correspondências simples, processando documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias;
4. Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, protocolando e organizando arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;
5. Realizar o fechamento do fundo rotativo, prestando contas para gerência, quando solicitado;
6. Requisitar material de expediente e/ou dos cursos, através do sistema informatizado, encaminhando- o para aprovação;
7. Cadastrar clientes/alunos, através de Sistema Informatizado, realizando o fechamento das turmas e emitindo certificados de conclusão dos cursos, quando solicitado;
8. Cadastrar, gerar e acompanhar pagamento de instrutor através de Sistema Informatizado, quando solicitado;
9. Acompanhar e atualizar mapa de salas, quando solicitado;
10. Prestar contas dos recursos recebidos para as viagens ou compra de material para os cursos, através do sistema informatizado, lançando os dados dentro dos prazos pré-estabelecidos;
11. Acompanhar a entrega e recebimento do comprovante de transporte entregue aos alunos dos cursos em convênios;
12. Poderá realizar os procedimentos referentes ao funcionamento do caixa, sempre que designado pelo superior imediato, procedendo os lançamentos, controles e registros necessários;
13. Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

• Local de trabalho: Vitória da Conquista, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar