Estágio em Administração (Híbrido)

Somos uma empresa apaixonada por pessoas, pautamos sempre pela qualidade das nossas relações e pelo cuidado com cada membro do time.

Estamos buscando uma pessoa para fazer parte deste time que vem crescendo a cada dia, tanto em número quanto em desenvolvimento.

Encorajamos e acreditamos no nosso time e prezamos por fazer junto.

Se você é essa pessoa, que tem um senso de equipe e que procura por desenvolvimento constante, a BIX é para você! Vem fazer parte da BIX Tecnologia!

O que esperamos que você tenha:

• Ensino técnico ou superior cursando;
• Conhecimento em recursos de informática, tais como: G-Suit, google Drive, navegadores e sites de buscas;
• Disponibilidade para 30 horas de estágio;
• Inglês intermediário.

O que você fará em seu dia a dia:

• Solicitar benefícios nas plataformas de saúde mental, plano médico e odontológico, e cartão de benefícios, a fim de disponibilizá-los para os colaboradores, mensalmente;
• Auxiliar na organização, comunicação e realização de eventos (Happy-hours, Hora BIX, palestras e workshops), utilizando o G-Suíte e canais internos, para apoiar as atividades relacionadas ao endomarketing, quando houver demanda;
• Realizar cotações de materiais/suprimentos, por meio de contato telefônico ou digital com fornecedores, a fim de estabelecer melhor custo benefício das demandas internas, conforme necessidade;
• Alimentar planilhas de controles, disponibilizadas nas ferramentas Excel ou Google sheets, a fim de apoiar o monitoramento de benefícios e dados atualizados dos colaboradores, mensalmente;
• Auxiliar nas demandas administrativas e controles de recessos, admissionais, periódicos e demissionais, por meio de planilhas e outras ferramentas de controle, para garantir o fluxo desses processos internos, sempre que necessário;
• Auxiliar no controle de documentações diversas, mantendo organizadas as pastas com boletos, notas fiscais, certidões, contratos, a fim de manter o registro das informações internas, diariamente;
• Realizar a emissão de notas fiscais e invoices, através de sites específicos para esse fim e Google Sheets, garantindo o envio para os clientes, quando necessário;
• Realizar o controle de inventário e envio de equipamentos, kits de boas vindas e brindes, alimentando as planilhas do Google Sheets, acessando as transportadoras e fornecedores, para garantir que eles cheguem aos seus destinos, sempre que necessário;
• Registrar as demandas da área, por meio da ferramenta Notion, com o objetivo de reportar o andamento das atividades ao time, semanalmente;
• Registrar melhorias de processos, através de anotações em documento próprio, a fim de contribuir com o desenvolvimento do setor, sempre que houver necessidade.

O que a BIX oferece para você:

• Plataforma de terapia e nutricionistas online;
• Plano de carreira acelerado;
• Ambiente diferenciado (Hora BIX, integrações e Happy Hours, Programa de Mentoria, Reuniões 1on1);
• Aulas on-line de inglês (Cambly);
• Folga no aniversário.