Assistente administrativo de Facilities
Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada.
Atuamos em 6 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros e Gestão de Frota.
Descrição da posição | Responsabilidades Realizar a gestão dos documentos de terceiros, atuando como ponto focal para contratadas e contratantes, monitorando KPI e realizando follow-up com as partes interessadas por meio de reuniões e notificações; Realizar recebimento fiscal, garantindo a escrituração dos documentos dentro da competência e pagamento no prazo acordado; Atuar nas demandas de rotina, como: organizar eventos, comprar e controlar materiais de expediente e suprimentos, controlar armários e chaves, gerir correios, malotes e serviços de motoboy, gerir frota de veículos e realizar serviços externos; Recepcionar colaboradores, fornecedores e visitantes, realizar o controle de acesso e garantir o bom funcionamento dos equipamentos e procedimentos; Apoiar na gestão dos serviços de transporte de colaboradores, refeição, limpeza, jardinagem, segurança patrimonial; Atender aos chamados conforme nível de serviço acordado; Realizar rotinas de inspeção e acompanhamentos, a fim de garantir a segurança, boas condições prediais, qualidade dos serviços contratados e melhoria contínua; Participar dos fóruns de governança de facilities e da unidade.
Perfil | Formação e conhecimentos Pessoas diversas, com ensino superior completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis, Direito ou Recursos Humanos; Facilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal; Capacidade de resolução de problemas de forma ágil; Visão crítica e estratégica; Necessário CNH categoria B; Necessário Excel em nível intermediário, com conhecimento em fórmulas de procura e referência como "SES" e "PROCV", fórmulas matemáticas como "SOMA", "MÉDIA", entre outras; Necessário experiência em sistema SAP, especialmente módulos FI e MM; Necessário experiência em Facilities e atendimento voltados ao cumprimento de prazos e indicadores; Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas.
Informações adicionais Conhecimento cultivado com diversidade A Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos.Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento.
Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.
Informações de contato Pessoas e Cultura Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes.
Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho.
Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.
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