Assistente Executivo

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com atenção a detalhes para atuar como Assistente Executiva, oferecendo suporte direto ao CEO das Américas. A posição tem foco em atividades operacionais e de apoio administrativo, com envolvimento em agenda, viagens e gestão de despesas.

• Organização e acompanhamento da agenda do CEO
• Planejamento e reserva de viagens (voos, hotéis, transfers, vistos)
• Suporte com reembolsos, prestação de contas e relatórios de despesas
• Controle de compromissos e reuniões, garantindo pontualidade e logística adequada
• Interação com stakeholders internos e externos (em português e inglês)
• Apoio em demandas administrativas gerais

• Ensino superior completo (Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas)
• Inglês avançado (será testado, uso frequente no dia a dia)
• Boa comunicação, organização e senso de urgência
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de agenda (Outlook).
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Especialista