Vaga de Assistente Administrativo de Obras
Descrição Geral:Benefícios: VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub.
Adicionais: Horas extras
Carga horária: Segunda á sexta: Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo - 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como Home Office)Atividades: Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos físicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas ; Suporte as acessórias externas da empresa ( jurídica, contábil e financeira), Conexão direta entre diretoria e acessórias externas; Suporte administrativo a gestão; Gestão operacional do DP (controle de documentos, admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios); Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber; Compras de insumos; Suporte e organização em eventos corporativos; Elaboração e manutenção de relatórios; dashboards e banco de dados; Gestão financeira sendo: conferência de notas fiscais, Controle de contas a pagar e a receber, Conciliação bancária e Lançamentos em sistemas financeiros.
Requisito obrigatório: experiência na função; domínio de ferramentas digitais; conhecimento em gestão administrativa e de processos; Formação: Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multinações, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização.
No título do e-mail, colocar o nome da vaga.