Vaga de Auxiliar Administrativo
A empresa oferece salário entre R$ 1.000,00 e R$ 2.000,00, além de benefícios como vale alimentação, vale transporte e seguro de vida. experiência não é obrigatória. Viagens não são necessárias para esta função.
Responsabilidades:
O auxiliar administrativo será responsável por executar diversas atividades de suporte administrativo, incluindo, mas não se limitando a:
Atividades burocráticas: Executar rotinas administrativas do setor, assegurando a organização e o fluxo de informações. Esta tarefa inclui a organização de arquivos físicos e digitais, a gestão de documentos e a manutenção de sistemas de organização.
Elaboração de relatórios: Elaborar relatórios gerenciais, contábeis e operacionais, consolidando dados e informações relevantes para a tomada de decisão. A precisão e a organização na dos dados são fundamentais.Recebimento e conferência de materiais: Receber materiais, conferindo-Os com as respectivas ordens de compra, verificando quantidades, qualidade e integridade dos itens. Reportar quaisquer discrepâncias imediatamente.
Controle de documentação: Realizar o controle de diversos tipos de documentação, garantindo a organização, arquivamento e fácil acesso às informações. Isso inclui a organização de arquivos, a indexação de documentos e a manutenção de um sistema de controle eficiente.
Lançamento de notas fiscais: Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada de materiais no sistema, assegurando a precisão dos dados e a conformidade com as normas fiscais. Conhecimento em sistemas de gestão será um diferencial.Faturamento de notas fiscais: Emitir notas fiscais de saída, garantindo a precisão dos dados e o cumprimento das normas fiscais. Conhecimento em sistemas de emissão de notas fiscais será um diferencial.
Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo a outras áreas da empresa, conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da organização. Flexibilidade e proatividade são essenciais.
Requisitos: Ensino superior em administração (incompleto).
Boa organização e atenção a detalhes.Habilidade com informática (pacote office).
Boa comunicação escrita e verbal.
Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
Diferenciais: experiência anterior em atividades administrativas.
Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp).Conhecimento em legislação fiscal.