Assistente Administrativo
Atendimento telefônico e por e-mail, prestando informações e direcionando demandas. Elaboração de relatórios e planilhas financeiras e administrativas. Controle de agenda, apoio a líderes e comunicação interna. Departamento Pessoal: Apoio nos processos de admissão, demissão, controle de ponto e benefícios.
Acompanhamento de pagamentos e coletas. Organização de compras e controle de estoque. Elaboração e controle de contratos e documentos legais. Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint); Conciliação de contas bancárias e pagamentos; Controle de fluxo de caixa e lançamentos financeiros; Emissão e controle de notas fiscais e boletos; Cobrança de clientes e fornecedores; Experiência com plataformas de pagamento e sistemas financeiros; Processos de admissão e demissão (documentação e registros); Controle de ponto eletrônico; Gestão de benefícios (vale transporte, vale alimentação, plano de saúde); Conhecimento em rotinas trabalhistas; Criação e manutenção de arquivos físicos e digitais; Organização de documentos fiscais e administrativos; Acompanhamento diário de entradas e saídas financeiras; Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho; Conhecimento básico sobre impostos e taxas; Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).