Paulínia - Vaga de Assistente Administrativo

confidenciais apoiando também a operação do centro de tecnologia incluindo pagamentos, gestão de contratos e agenda de visitantes.

• gerenciar a agenda do diretor, organizando reuniões, chamadas e compromissos.
• priorizar e reprogramar compromissos conforme necessário.
• planejamento de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre.
• preparar itinerários detalhados e documentação necessária para viagens.
• coordenar e agendar visitas de clientes, parceiros e equipes internas ao centro de

• preparar materiais e recursos necessários para as visitas.
• inserir e acompanhar pedidos de compra no sistema da empresa.
• garantir a conformidade com as políticas de compras e orçamentos.
• criar, submeter e acompanhar relatórios de despesas do diretor e da equipe.
• garantir a precisão e conformidade com as políticas da empresa.
• gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas.
• preparar apresentações, relatórios e outros documentos conforme necessário.
• organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• execução de atividades do facilities (compra de materiais de consumo)
• suporte a gestão dos terceiros e contratos
• cumprir a aplicação das políticas e procedimentos da empresa, tais como: Qualidade, meio ambiente, saúde, segurança e entre outras.

• elaborar e distribuir pautas e atas de reuniões.
• agendar e organizar reuniões e eventos diversos, convocando participantes, informando local, horário, assuntos a seres tratados, providenciando a arrumação da sala, material, equipamentos entre outros conforme necessidade.
• administrar agenda de compromissos internos e externos, controlando, organizando e lembrando-os de cada um deles, registrar confirmar datas, horários, locais, pessoas e assuntos envolvidos.