Assistente Administrativo

placeVila Velha calendar_month18/05/2025

Assistente Administrativo - Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Principais atividades:Arquivar documento; Auxiliar nas demandas administrativas da empresa; Realizar gestão dos documentos; Realizar controle conforme solicitado pelo superior imediato; Executar todos os processos relacionados as rotinas administrativas; Elaboração de relatórios e planilhas - Produzir relatórios periódicos de acompanhamento das atividades administrativas e criar planilhas para controle de informações relevantes para os setores; Controle de Agendas e Compromissos: Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e viagens corporativas, além de organizar salas e preparar materiais necessários para encontros e apresentações; Incluir controle de certificados digitais emissão de controle e procurações registro em cartorio, manter certidões atualizadas, controle de cadastro, controle de assinaturas e documentos digitais; Apoio administrativo em todas as demandas do sertor de atuação

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