Analista de operações de eventos pleno
São Paulo
Analista de operações de eventos pleno - Disponibilidade para viagens e atuação em horários flexíveis, conforme necessidade dos eventos.
Contribuir na elaboração de orçamentos detalhados para cada evento, participar da negociação com fornecedores a fim de garantir que o evento seja realizado dentro das condições financeiras acordadas.
Apoiar no processo de identificar e contratar uma variedade de fornecedores, incluindo locais, catering, infraestrutura, transporte, entre outros, garantindo que cada parceiro contribua para a qualidade do evento.
Apoiar na supervisão de todas as atividades logísticas, como a configuração do local, planejamento do layout, gerenciamento de equipamentos e materiais, e coordenação de equipes técnicas.
Contribuir no levantamento e identificação de potenciais riscos e problemas que possam surgir durante os eventos e apoiar no desenvolvimento de planos de contingência para a resolução rápida e eficiente de qualquer contratempo.
Fiscalizar presencialmente as atividades de montagem do evento, assegurando que tudo esteja em conformidade com o planejamento e garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos em todos os aspectos.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a entrega conforme os requisitos do evento.
Acompanhar e executar a operacionalização de cronogramas e checklists, assegurando que todas as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
Apoiar na definição e implementação de estratégias para otimizar processos operacionais e aprimorar a experiência do público.
Trabalhar em parceria com as áreas de Marketing, Comunicação e Produção para garantir a integração entre planejamento e execução.
Monitorar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis aos eventos.
Contribuir na elaboração de orçamentos detalhados para cada evento, participar da negociação com fornecedores a fim de garantir que o evento seja realizado dentro das condições financeiras acordadas.
Apoiar no processo de identificar e contratar uma variedade de fornecedores, incluindo locais, catering, infraestrutura, transporte, entre outros, garantindo que cada parceiro contribua para a qualidade do evento.
Apoiar na supervisão de todas as atividades logísticas, como a configuração do local, planejamento do layout, gerenciamento de equipamentos e materiais, e coordenação de equipes técnicas.
Contribuir no levantamento e identificação de potenciais riscos e problemas que possam surgir durante os eventos e apoiar no desenvolvimento de planos de contingência para a resolução rápida e eficiente de qualquer contratempo.
Fiscalizar presencialmente as atividades de montagem do evento, assegurando que tudo esteja em conformidade com o planejamento e garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos em todos os aspectos.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a entrega conforme os requisitos do evento.
Acompanhar e executar a operacionalização de cronogramas e checklists, assegurando que todas as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
Apoiar na definição e implementação de estratégias para otimizar processos operacionais e aprimorar a experiência do público.
Trabalhar em parceria com as áreas de Marketing, Comunicação e Produção para garantir a integração entre planejamento e execução.
Monitorar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis aos eventos.
Realizar análises pós-evento para identificação de melhorias nos processos operacionais.
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