Vaga de Secretária
Confidencial Salvador Integral
Descrição Geral:O grupo seres busca profissional para atuar como secretário(a) em salvador/ba. A vaga exige ensino médio completo e experiência anterior na função. Domínio do pacote microsoft office, especialmente word e excel, é fundamental.
Responsabilidades:
Recepção e atendimento: Atender clientes presencialmente e por telefone, registrar suas demandas em sistemas e direcionar para os profissionais responsáveis. Manter a organização e limpeza da recepção.
Gestão documental: Digitalizar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e acessibilidade da informação. Arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, seguindo normas e procedimentos da empresa.
Outras atividades: Executar outras tarefas de secretariado e recepção conforme demanda da empresa.
Domínio do pacote microsoft office (word e excel, principalmente)
Boas habilidades de comunicação (oral e escrita)
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
Atendimento ao público
Boa capacidade de organização e gestão de tempo.
Responsabilidades:
Recepção e atendimento: Atender clientes presencialmente e por telefone, registrar suas demandas em sistemas e direcionar para os profissionais responsáveis. Manter a organização e limpeza da recepção.
Gestão documental: Digitalizar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e acessibilidade da informação. Arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, seguindo normas e procedimentos da empresa.
Secretariado administrativo: Realizar tarefas administrativas de rotina, como organização de agendas, controle de correspondências, envio de e-Mails, atendimento telefônico, entre outras atividades inerentes à função. Apoiar a equipe em tarefas administrativas conforme necessidade.
Suporte à equipe: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando na organização de reuniões, eventos e demais atividades.Outras atividades: Executar outras tarefas de secretariado e recepção conforme demanda da empresa.
Requisitos: Ensino médio completo
experiência comprovada na função de secretário(a) ou em atividades similaresDomínio do pacote microsoft office (word e excel, principalmente)
Boas habilidades de comunicação (oral e escrita)
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
Atendimento ao público
Boa capacidade de organização e gestão de tempo.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 18:00.
Salário: A combinar.
Jequié, BA, 5 km de Salvador, BA
Recepcionista/Secretária - Tipo de vaga: Tempo IntegralPagamento: R$1.
412,00 por mês...
Salvador, BA
Empresa localizada na cidade de Salvador/BA do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial aos clientes e visitantes
agendamento e confirmação de compromissos, reuniões e audiências...
Salvador, BA
ou em andamento em adm, letras, rh, secretariado ou áreas correlatas
experiência prévia em funções administrativas ou como secretária em ambiente corporativo, preferencialmente em escritórios de advocacia
Conhecimento em informática (pacote office e ferramentas...