[ref. i48848620] Assistente Administrativo Financeiro
Assistente Administrativo Financeiro - Oatualizar cadastros e arquivos, coordenar a logística e o estoque, realizar o primeiroatendimento ao cliente e direcionar para a área responsável para esclarecer dúvidas,organizar agendas e eventos, pesquisar e reservar passagens aéreas, hotéis, transportes eoutros serviços necessários para a viagem, acompanhar as viagens dos administradores ecolaboradores da entidade, controlar os gastos e as prestações de contas das viagens,comprar materiais para expediente e serviços, elaborar, revisar e arquivar os contratos eseus aditivos, acompanhar os prazos, as entregas, as cobranças e os pagamentos doscontratos, emitir relatórios e arquivos sobre o andamento e o desempenho dos contratos(Due Diligence), solicitar e acompanhar os serviços de reparos, limpeza, pintura, segurança eoutros relacionados à infraestrutura física da entidade, e atuar com ética e responsabilidadesocial na entidade.
Perfil: Buscamos um profissional com formação completa ou cursando em áreas de exatas,com habilidades analíticas, perfil Executor e iniciativa para inovação.É importante que saibatrabalhar sob pressão, compreender as prioridades de suas demandas do dia a dia e saibadizer não quando necessário.
Desejável experiência contábil fiscal, impostos e tributaçãoserão considerados um diferencial e, vivência com ERP.
Processo Seletivo:1.
Redação sobre o tema Visão de Futuro e o Impacto das Novas Tecnologias e Práticas deESG nas Organizações.
Perfil Comportamental Solicitado:1.
Organização: A capacidade de manter registros financeiros e documentos em ordem écrucial para essa função.Portanto, a atenção aos detalhes é essencial.
Portanto, boas habilidades de comunicação sãonecessárias.
ChatGPTChatGPT**Vaga Confidencial - Assistente Administrativo Financeiro**- Responsabilidades Principais:_- Gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos.
- Realizar conciliação bancária e emitir arquivos de pagamento.
- Acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas e participar de negociações com fornecedores.
- Organizar documentos, lançar e classificar notas fiscais e pedidos de compra.
- Realizar o primeiro atendimento ao cliente e coordenar a logística e estoque.
- Atualizar cadastros e arquivos, organizar agendas e eventos.
- Pesquisar e reservar serviços de viagem, controlar gastos e prestações de contas.
- Elaborar, revisar e arquivar contratos e seus aditivos, além de acompanhar prazos e entregas.
- Solicitar e acompanhar serviços relacionados à infraestrutura física da entidade.
- Perfil Desejado:_- Formação completa ou cursando em áreas de exatas.
- Habilidades analíticas e iniciativa para inovação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar demandas.
- Experiência contábil fiscal e vivência com ERP são diferenciais.
618,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salárioEscolaridade:- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)*