Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

Função: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva.

Descrição

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para lidar com múltiplas tarefas.

• Realizar o atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp de forma ágil e acolhedora.
• Organizar e manter o espaço físico da recepção, arquivos e documentos em ordem.
• Gerenciar agendas da empresa e dos proprietários, agendando compromissos e reuniões.
• Dar suporte ao setor de locação com atividades administrativas, como emissão de boletos condominiais mensais e IPTU anual.
• Encaminhar leads e informações para a equipe de vendas de forma eficiente.
• Manter controle de estoque e materiais do escritório.

• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Habilidade em organização e gestão de tarefas simultâneas.
• Facilidade em comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas digitais (e-mails, WhatsApp, Google Workspace[Google Docs, Google Planilhas, Agenda, Meet,… ).
• Ser uma pessoa ativa, proativa, pontual e desenrolada.

• Ambiente de trabalho organizado e acolhedor.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Participação em eventos e treinamentos promovidos pela empresa.
• Benefícios compatíveis com a função (convenio SESC, convenio médico Dr.Casuo).