Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral:Assistente administrativo(a)
Descrição das atividades:O assistente administrativo atuará em diversas áreas da empresa, fornecendo suporte administrativo e operacional para diferentes departamentos. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a:
Análise e classificação de documentos: Realizar a triagem, organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Isso envolve a utilização de sistemas de gestão documental, quando aplicável.
Elaboração de planilhas e organização: Criar e manter planilhas eletrônicas para controle de informações, utilizando o pacote office (excel, em especial) para organização de dados, geração de relatórios e análises. Organizar arquivos, documentos e espaços de trabalho, mantendo um ambiente eficiente e produtivo.
Suporte em recursos humanos, departamento pessoal e financeiro: Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas a recursos humanos, departamento pessoal e finanças, como organização de documentos, suporte em processos seletivos, controle de ponto, organização de arquivos e demais atividades administrativas pertinentes a estes setores.
Organização de eventos: Planejar, organizar e executar eventos internos e externos, incluindo a gestão de logística, comunicação e materiais.
Atendimento ao cliente e funcionários: Atender clientes e funcionários, fornecendo informações, orientações e suporte, resolvendo dúvidas e ndo solicitações aos setores responsáveis. Demonstrar excelente comunicação e habilidades interpessoais.Requisitos:
experiência comprovada em atendimento ao cliente, demonstrando habilidades de comunicação eficaz e resolução de problemas.
experiência com rotinas administrativas, incluindo atividades relacionadas a departamento pessoal e recursos humanos.
Desejável estar cursando ensino superior em administração ou recursos humanos.
Domínio do pacote office, com ênfase em excel.
Desejável possuir carteira nacional de habilitação (cnh) categoria b.
Disponibilidade para trabalhar presencialmente.
Benefícios: Assistência médica
Assistência odontológicaVale alimentação
Refeitório no local
Participação nos lucros e resultados
Bolsa de estudos
Vale transporte e/ou ticket car
Cartão de natal
Totalpass (benefício de transporte).