Assistente de Secretaria

Assistente de Secretaria envolve a execução de atividades administrativas e de apoio para garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho, especialmente no que se refere à organização e gestão de documentos, agenda e comunicação. O assistente de secretaria é um elo importante entre os diversos setores de uma organização, realizando tarefas essenciais que contribuem para a eficiência do dia a dia.

Principais Responsabilidades:

• Cadastrar e parametrizar o sistema acadêmico;
• Atualizar documentos institucionais (Manuais, portarias, regimentos, políticas entre outros);
• Registrar e emitir documentos (Diploma Digital, Certificados, Históricos e Declarações);
• Acompanhar e tratar requerimentos de alunos;
• Fornecer suporte a coordenação de curso e professores;
• Atuar no evento de colação de grau; Atendimento presencial de alunos.

Requisitos:

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

• - Conhecimento no pacote Office, principalmente em Excel e Word;
• Experiência prévia na área Acadêmica;
• Pensamento crítico para resolução de problemas e para melhorias de processos;
• Planejamento e organização.
• Experiência no sistema TOTVS