Assistente Administrativo

O objetivo é apoiar as nossas operações diárias, garantindo a eficiência e a organização do nosso ambiente de trabalho.

• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Word e Excel;
• Noções de contas a pagar e a receber;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Proatividade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de aprender e se adaptar;
• Responsabilidade;
• Flexibilidade.

• Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;
• Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;
• Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;
• Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;
• Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;
• Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;
• Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;
• Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;
• Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;
• Controlar e liberar pequenas despesas diárias;
• Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.
• Local de trabalho: Sinop, MT
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Sem experiência

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade.
• Atenção aos detalhes.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Noções de contas a pagar e a receber.
• Conhecimento básico em Word e Excel.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Organização.
• Capacidade de aprender e se adaptar.
• Flexibilidade.
• Responsabilidade.