Auxiliar Administrativo Financeiro

Descrição:

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo Financeiro com experiência e dedicação, que valorize um ambiente colaborativo e que traga sua visão e habilidades para a nossa equipe. Esta vaga faz parte do nosso programa de inclusão de profissionais com 50 anos ou mais, valorizando a sabedoria, estabilidade e a experiência que esses profissionais agregam ao nosso time.

• Realizar lançamentos contábeis e financeiros no sistema de gestão.
• Conferir e conciliar extratos bancários, faturas e notas fiscais diariamente
• Emitir e enviar Notas Fiscais e boletos
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários.
• Realizar controle e projeção de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Realizar checagens e cobranças referentes à recebimentos
• Garantir e acompanhar a realização da aprovações de pagamentos pelos responsáveis designados
• Efetuar o controle de fluxo de caixa e acompanhar movimentações financeiras.
• Prestar suporte na preparação de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Atender demanda de fornecedores e clientes, solucionando dúvidas e problemas relacionados a pagamentos e recebimentos com dinamismo, via ligação, e-mail e whatsapp.
• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.
• Manter comunicação fluida e constante com a equipe sobre informações necessárias para os processos internos e atendimento aos clientes
• Colaborar com a equipe para melhorar processos e procedimentos internos.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e desenvolvimento profissional
• Levantar necessidades de manutenção no espaço físico e providenciar concertos e acionamento de fornecedores, acompanhando as entregas e garantindo atendimento em tempo hábil
• Providenciar pedidos de materiais de consumo e de escritório e demandas para eventos
• Manter comunicação e reporte necessário a fornecedores
• Realizar atividades externas, quando necessário, tais como providências em órgãos públicos, retirada de documentos, materiais e compras.

O profissional deve apresentar capacidade de concentração, conformidade, comunicação, organização, atenção aos detalhes e agilidade, além de conhecimentos em sistemas de gestão financeira

Modelo híbrido (3x presencial, 2x remoto)

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa ou financeira
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa

Graduações:

• Administração
• Ciências Contábeis
• Economia
• Gestão Financeira

Diferenciais:

• Experiência com sistema Conta Azul
• Conhecimento em conciliação bancária
• Habilidade em elaboração de relatórios financeiros

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte