[ref. l95982601] Secretária Executiva Bilíngue
Atribuímos à lealdade e à parceria os nossos valores mais intrínsecos.
Estamos de peito aberto para escutar e construir um resultado coletivo, integrado entre os nossos profissionais e os nossos clientes.
Somos um escritório de advocacia preparado para entender, no detalhe, as necessidades de cada caso, comunicando-se sempre da forma mais clara einteligível.
Como um escritório abrangente ealtamente qualificado, proporcionamos soluções jurídico-estratégicas por meio de uma equipe experiente e informada, movida pela atitude de facilitar as vias das soluções jurídicas, com base em informações completas e seguras das tradicionais até as mais inovadoras.
Queremos e conseguimos ser uma extensão estratégica dos nossos clientes, oferecendo as soluções eficientes e duradouras, adaptadas para cadaindividualidade.Juntos, nós seguimos na direção de um caminho justo e coerente.
Posição: Secretária Executiva BilíngueASecretária Executiva Bilíngueserá responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Family Office, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento às demandas dos executivos e familiares.
Esta posição exige fluência em português e inglês, além de habilidades organizacionais e comunicacionais para gerenciar tarefas complexas e interações com stakeholders internacionais.
Atividades e Responsabilidades: Gerenciar com precisão a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.
Coordenar reuniões e compromissos, incluindo convites, confirmações e preparação de materiais executivos de alta qualidade.Organizar viagens internacionais complexas, incluindo hospedagem, transporte e atividades, além de realizar comunicações em inglês com fornecedores globais.
Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas com precisão e profissionalismo.
Gerenciar compras estratégicas e pagamentos, incluindo administração de cartão corporativo e prestação de contas detalhada.
Atuar como ponto central de comunicação entre o sócio-fundador, familiares e stakeholders internos e externos.
Garantir a confidencialidade absoluta de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
Apoiar em demandas administrativas diversas, demonstrando proatividade e habilidade de multitarefa.
Contribuir ativamente para a manutenção de registros precisos no CRM, derivados de relacionamentos estratégicos.
Agendar de consultas médicas e exames.
Realizar o pagamento de contas pessoais, como IPTU e demais despesas administrativas familiares.
Requisitos e Qualificações: Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas; pós-graduação será considerada um diferencial.
Experiência comprovada em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambiente corporativo de alto nível.
Nível avançado em inglês (escrita, leitura e conversação), com capacidade de conduzir negociações complexas.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza e precisão.
Domínio avançado em Microsoft Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
Benefícios: Vale-refeição ou vale-alimentação; Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Reembolso de atividade física; Estacionamento ou auxílio-transporte; Folga de aniversário; Bônus; Plano de desenvolvimento.
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