Vaga de Recepcionista - Campinas - ref. k12766219
Demonstrar proatividade na resolução de dúvidas e solicitações, buscando soluções eficazes e ágeis.
Gestão de reservas e agendamentos: Realizar o agendamento de reservas de salas de reunião através do sistema interno, garantindo a otimização do uso dos espaços e evitando conflitos de horários. Manter atualizado o calendário de reservas, disponibilizando informações precisas e atualizadas para os colaboradores.Controlar a disponibilidade das salas e comunicar eventuais problemas ou necessidades de manutenção.
Controle de correspondências e entregas: Receber, registrar, separar e correspondências e entregas, garantindo a segurança e a na entrega dos documentos e materiais. Controlar o envio de correspondências e documentos, utilizando os meios mais adequados e econômicos.Manter um sistema organizado de arquivamento de correspondências e documentos.
Manutenção e organização das instalações: Supervisionar a manutenção predial, limpeza e otimização das instalações da empresa, garantindo um ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro. Reportar problemas de manutenção, solicitando reparos e intervenções necessárias.Colaborar na organização e limpeza dos espaços comuns da empresa.
Gestão de estoques e compras: Executar pedidos de compras de materiais de limpeza, copa e escritório, garantindo o abastecimento adequado dos suprimentos. Controlar o estoque de materiais, realizando inventários periódicos e atualizando o sistema de controle de estoque.Buscar melhores preços e condições de fornecimento, otimizando os custos.
Controle de acesso e segurança: Prezar pela segurança da empresa, controlando o acesso de pessoas às instalações, identificando visitantes e registrando suas entradas e saídas. Cumprir rigorosamente os procedimentos de segurança estabelecidos pela empresa.Reportar qualquer situação suspeita ou anormalidade.
Outras atividades: Realizar outras atividades pertinentes ao setor, conforme solicitação do superior imediato, contribuindo para o bom funcionamento da recepção e o suporte administrativo da empresa. Demonstrar flexibilidade e adaptação a novas demandas e responsabilidades.
Requisitos: Ensino médio completo
experiênciacomo recepcionista, secretária ou cargo de atendimento ao público similarDomínio de ferramentas de informática (pacote office)
Excelente comunicação escrita e verbal
Trabalho em equipe
Proatividade
Organização
Detalhismo
Diferenciais: Formação superior ou similar na área
experiência na área do consignado com promotoras.
Remuneração e benefícios: Salário de R$ 1.967,14 mensal
Vale alimentação/vale refeição no valor de R$ 20 por dia útil trabalhado (em média, R$ 400 por mês)Auxílio combustível no valor fixo de R$ 120 por mês ou vale transporte com 6% de desconto em folha
Plano de saúde elegível após 6 meses de empresa, sem coparticipação, apenas com a mensalidade dividida entre colaborador e empresaAuxílio creche para cada criança de até deno valor de R$ 284,36.