Coordenador De Facilities
Coordenador De Facilities - Principais responsabilidades: Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programada.
Garantia de que após as manutenções, os serviços tenham sido efetivamente realizados e que os fornecedores entreguem as documentações e relatórios comprobatórios.Realização de inspeções periódicas em todos os escritórios para garantir o bom funcionamento das instalações e identificar inconformidades.
Confecção de relatórios gerenciais referentes aos serviços sob sua responsabilidade.
Acompanhamento de mudanças de layout, expansões ou reestruturações, colaborando com equipes de arquitetura, engenharia e construção.
Garantia de conformidade com normas do condomínio, tomando as medidas necessárias para correções ou adaptações.
Identificação e implementação de melhorias nos processos e procedimentos de facilities para otimizar eficiência, reduzir custos e evitar interrupções.
Auxílio na organização e execução de eventos internos.
Compras e Suprimentos: Apoio nas compras de rotina e novos itens/serviços, atuando em conjunto com a equipe na negociação e análise contratual.
Gestão do processo de reembolso de despesas de colaboradores.Organização e preenchimento de documentos administrativos conforme os padrões da empresa.
Busca por melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários, visando redução de complexidade, otimização de tempo e resultados assertivos.
Controle dos relatórios de serviços para apoio ao financeiro.
Reporte à gerência sobre dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos com indicadores e evidências fotográficas.
Assessoria no desenvolvimento e gerenciamento do orçamento das atividades sob sua gestão.
Habilidades e experiência desejadas: Superior completo em administração ou áreas correlatas (desejável).
Experiência comprovada com facilities e suprimentos.Organização para trabalhar em ambientes de alta demanda.
Senso de urgência.
Comunicação clara e objetiva.
Habilidade para realizar várias atividades simultaneamente.
Formação: Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas similares.
Benefícios incluem Vale Transporte, Vale Refeição (R$50,00/dia), convênio médico e odontológico, seguro de vida e bônus por desempenho.Disponibilidade para trabalho presencial na região da Berrini-SP.
Vaga para atuar em São Paulo, SP, com informações de contato e oportunidades de carreira relacionadas disponíveis online.
#J-18808-Ljbffr