Assistente administrativo

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Somos especialistas em soluções financeiras seguras e Inovadoras. É nosso propósito:Transformar Vidas e Impulsionar Negócios. Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores.
Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas. Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes as propostas de vendas, datas de entrega etc.
Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos:acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição de grupos de consorcio, atualiza tabela de vendas, confere relatório de produção para pagamento das comissões, etc.
Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online. Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc.
Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores. Diariamente atender a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc. ), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.
Acompanhar a frequência dos funcionários. gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento. Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes e os mantém informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados.
Orienta-os para apresentação de documentos pessoais, agenda exames médicos admissionais, encaminha o processo para registro e cuida da integração do novo funcionário a empresa posicionando lhe sobre as normas, procedimentos e políticas internas.
Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior. O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo. Requisitos desejáveis:Habilidade com elaboração de relatórios.

Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos. Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado. Procuramos também profissionais que tenham agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar do raciocínio lógico e visão estratégica para resolver as situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.

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Assistente Administrativo/Financeiro

apartmentTrinnus RHplaceSalvador, BA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO Detalhamento do perfil: O profissional será responsável pelo: Controle de estoque; Gestão de compras; Alocação de despesas; Elaboração de relatórios financeiros; Acompanhamento de contas a pagar e a receber...
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PCD - Vaga Para Assistente Administrativo - Acompanhar agendas, bloqueios de horários e remanejamento de pacientes. Contato com pacientes, para informar a respeito da liberação de exames. Checar lançamento de exames. Prestar suporte à equipe...
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Vaga De Assistente Administrativo

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Empresa localizada na cidade de Camaçari/BA do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo. Atribuições: Estamos contratando um assistente administrativo. Requisitos:  •  - experiência  •  Morar em camaçari  •  Proatividade  •  Trabalho...