Assistente Administrativo

O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a inovação!????

Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para se juntar à nossa equipe.

Vaga aberta para todas as pessoas. Valorizamos a diversidade e a inclusão em nosso time!

Descrição da Vaga: COBDERTURA DE FERIAS

• Rua Alvares de Azevedo
• 230, 4º,5º e 6º andres
• Icaraí Niterói

-RJ CEP : CEP 24220-021

Salário: R$:2243.62

Escala: ESCALA SEGUNDA - SEXTA (08:00 as 18:00)

Benefícios:

• Vale Refeição R$:30.15
• Vale alimentação R$:368
• Vale transporte: 6%
• Assistência medica

• Ensino médio completo.
• Noções e experiências anteriores nas funções será um diferencial.
• Conhecimento no Pacote Office
• Organização, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, cordialidade, iniciativa e flexibilidade.

• Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários •Receber, organizar e controlar folhas de ponto
• Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH
• Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos
• Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais
• Receber e enviar malotes de documentos
• Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa
• Realizar serviços externos de correios
• Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados
• Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc.
• Apoiar à área em demais necessidades administrativas
• Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados
• Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências •Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos
• Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book
• Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção
• Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente)
• Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente) •Solicitar programação de férias e acompanhar processo de cobertura.

• Local de trabalho: Niterói, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos