Invoice Auditor Freight Audit

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AUDITOR DE FATURAS

O Auditor de Faturas realiza a revisão e auditoria dos dados de remessa e fatura. Ele/ela mantém o processo na plataforma web Transporeon ou nas plataformas dos Clientes de acordo com os prazos mencionados na seção de KPIs abaixo.

Especificação da Posição: Responsabilidades Primárias/Empresariais:

• Navegação e uso da plataforma web Transporeon Freight Audit e ferramentas de suporte;
• Auditoria de faturas de frete e dados de remessa: Validade e correção dos dados; Cálculo de custos e sua verificação de acordo com as condições do cartão de tarifas;
• Otimização dos processos empresariais;
• Conhecimento profundo das especificidades e peculiaridades dos Clientes e processamento de dados;
• Escalar tempestivamente para o Líder da Equipe de Auditoria caso o produto final da equipe de auditoria não possa ser entregue a tempo.

• Comunicar com outras equipes via plataforma JIRA em termos de requisitos de trabalho;
• Comunicar com partes externas (Clientes, Transportadores) via plataforma web Transporeon Freight Audit (Resolução de Problemas).

• Todas as ações requeridas pelo Transporeon Freight Audit são finalizadas dentro dos KPIs internos;
• O processo de auditoria de faturas é finalizado (fatura aprovada) dentro do prazo de pagamento da fatura através de uma abordagem proativa de manejo de dados e minimização de riscos potenciais.

• 2 dias úteis é o KPI comum para finalização das etapas do lado do TP relacionadas ao processamento de dados (descrição detalhada está disponível no OD SOP para cada função/etapa);
• SLA (Acordo de Nível de Serviço) na plataforma JIRA Service desk;
• Data de vencimento nas tarefas internas do JIRA;
• Data de vencimento do pagamento da fatura (quando aplicável de acordo com o processo).

• Bacharelado ou Mestrado com especialização em Auditoria/ Logística / Relações Econômicas Internacionais/ Bancos e Finanças;
• Conhecimento em Logística será um diferencial.

• Experiência mínima em Finanças/ Auditoria pode ser um diferencial.

• Nível intermediário de inglês escrito, preferencialmente também outros idiomas modernos de negócios;
• Excelente correspondência comercial;
• Proficiência no MS Office.

• Atento aos detalhes;
• Dedicado;
• Responsável;
• Flexível;
• Proativo na resolução de problemas;
• Aprendiz rápido;
• Jogador de equipe;
• Capaz de priorizar e realizar múltiplas tarefas.

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