Assistente Administrativo Geral (Disponível também para PCD)

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DISPONIVEL TAMBEM PARA PCD)

Procuramos um profissional organizado, proativo e com atenção concentrada para atuar como Assistente Administrativo, desempenhando um papel crucial no suporte operacional e na manutenção da ordem documental e de pessoal da empresa.

• Gestão de Escalas e Pessoal:
• Organizar, planejar e distribuir as escalas de trabalho dos colaboradores, garantindo a cobertura adequada em todos os turnos e departamentos.
• Monitorar e controlar a folha de ponto (eletrônico ou manual), conferindo horários, abonos, atrasos e horas extras, e reportando inconsistências ao RH.
• Auxiliar na comunicação de mudanças de escala e procedimentos internos aos colaboradores.
• Conferência e Arquivo de Documentos:
• Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos diversos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios, etc.) de forma física e digital.
• Garantir a integridade e a validade legal dos documentos, checando assinaturas e datas.
• Manter o arquivo da área sempre organizado e atualizado, facilitando a consulta rápida.
• Realizar a digitação, formatação e preparação de relatórios, ofícios e apresentações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte à equipe e a clientes internos/externos, quando necessário.

• Ensino Médio completo. Desejável cursando ensino superior ou completo em Administração, Psicologia ou RH.
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, especialmente em controle de ponto e organização de documentos.

• Excelente capacidade de Organização e Planejamento.
• Forte Atenção aos Detalhes.
• Proatividade e boa comunicação interpessoal.
• Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Operacional