Auxiliar Administrativo de Serviços
MSA RECURSOS HUMANOS São Paulo CLT Integral
Principais Atividades e Responsabilidades
Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade; Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores; Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento; Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos; Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens); Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos; Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo; Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços; Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade.
Requisitos Obrigatórios
Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Domínio intermediário de Excel; Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas
Requisitos Desejáveis
Conhecimento em SAP ou sistemas similares; Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção (diferencial importante); Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento.
Curso profissionalizante/técnico completo ou em andamento
Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade; Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores; Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento; Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos; Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens); Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos; Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo; Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços; Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade.
Requisitos Obrigatórios
Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Domínio intermediário de Excel; Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas
Requisitos Desejáveis
Conhecimento em SAP ou sistemas similares; Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção (diferencial importante); Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento.
Curso profissionalizante/técnico completo ou em andamento
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES- Organização
- Trabalho em equipe
- Proatividade
São Paulo, SP
Auxiliar Administrativo - Experiência comprovada em carteira de trabalho.
Ensino médio completo....
São Paulo, SP
OPORTUNIDADE PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa consolidada está contratando profissional para atuar na área administrativa ??
• Vaga: Auxiliar Administrativo
• Região: Patriarca – Zona Leste – São Paulo/SP
• Modalidade: Presencial...
São Paulo, SP
PCD - Auxiliar Administrativo - Experiência comprovada em carteira de trabalho.
Ensino médio completo....
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