Analista Adm III - Facilities - The Nature Conservancy

This a Full Remote job, the offer is available from: Brazil

Processo de seleção desenvolvido pela matteria

Localização e modo de trabalho

Belém - Remoto

Quem somos

No Brasil, há mais de 30 anos trabalhamos em parceria com diversos setores para garantir um futuro sustentável para as pessoas e para a natureza.

• Combater as mudanças climáticas
• Proteger Terras e Águas
• Fornecer água e alimentos de maneira sustentável
• Construir cidades saudáveis

Propósito do cargo

O/A Analista Administrativo III – Foco em Facilidades terá um papel fundamental na gestão operacional e administrativa da TNC, garantindo a estrutura e os processos necessários para o funcionamento eficiente da organização. A posição abrange gestão de facilities, suporte administrativo, organização de eventos, logística, compras, controle de inventário e frota, além de atuar no suporte a processos internos de compliance e governança.

Principais responsabilidades

Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores.

 Desempenhar funções sob supervisão geral e diretrizes estabelecidas;  Tomar decisões cotidianas no âmbito das atribuições de trabalho e priorizar o trabalho de forma independente;  Identificar problemas de rotina de forma proativa, utilizando recursos existentes para resolução, encaminhando questões e problemas difíceis ao supervisor;  Demonstrar sensibilidade no manuseio de informações confidenciais;  Ponto de orientação para a equipe de Operações (OPS), oferecendo informações sobre diversas atividades da área para a consulta da equipe atual e novos membros, conforme aplicável;  Responsável pelas instalações físicas da Organização, tratando de manutenções de acordo com a necessidade, logística relacionadas a abertura, mudança e/ou encerramento dos escritórios físicos.

 Responsável pelo processamento operacional de mudanças, abertura e fechamento de CNPJs junto ao fornecedor específico;  Responsável por compras, processamento de faturas, contratação de fornecedores e auxílio na criação e acompanhamento e orçamentário;  Responsável por treinamentos relacionados a área para o time de Operações e funcionários da TNC Brasil;  Apoio nas interações, aplicações, implantações e monitoramento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho e Safety cabíveis a área de Operações junto ao Consultor de serviço específico;  Responsável pelo envio de computadores novos e de reposição para os funcionários em trabalho conjunto com TI;  Responsável pelo fornecimento de documentos institucionais para parceiros e para propostas com novas Organizações e due diligences;  Responsável pelo registro da TNC em entidades públicas e controle de entidades já registradas;  Apoio ao time de Legal na confecção e registro de documentos societários e procurações (Power of Attorney - PoA) e delegações (Grant of Authority - GoA);  Responsável pela disponibilização de documentos da Business Unit Brasil na intranet;  Responsável pela organização e arquivamento dos documentos societários da Organização;  Responsável pela emissão das certidões e certificados da Organização junto ao fornecedor específico;  Responsável pela administração e gestão do inventário geral, termos de comodato e controle dos pertences da TNC em posse dos funcionários em Home Office e parceiros e gestão dos itens imobilizados;  Responsável pela venda, doações ou descarte de materiais manejados pela área de Operações, quando aplicável;  Administração geral das agências de viagens;  Responsável pelos contratos da área de Operações, monitorando as datas de vencimento, renovação, serviços prestados, novas cotações e apoiando na confecção de contratos com o time responsável pelos contratos gerais da Organização;  Administração, comunicação, treinamentos e controle de todos os procedimentos relacionados à frota de veículos e aluguel;  Apoio nas tramitações anuais da Organização com a seguradora internacional como adição, edição e exclusão de itens no seguro e manejo dos pagamentos relacionados;  Apoio no monitoramento e aprovação de pagamentos de Operações de acordo com as

concessões de autoridade;  Eventualmente poderá supervisionar voluntários, estagiários ou Jovens Aprendizes;  Apoio na logística de eventos da área de Operações;  Servir como membro das equipes para projetos atribuídos;  Disponibilidade para viagens.

 Local de trabalho: Esta posição é fixa para desenvolvimento das atividades em Home Office na cidade de Belém.

• Bacharel em Administração ou área relacionada e 1 ano experiência ou combinação equivalente;
• Experiência em escrita de negócios, edição e revisão;
• Experiência na organização do tempo e gestão de diversas atividades para cumprir prazos;
• Experiência em atividades relacionadas e Operações e/ou Facilities;
• Experiência na realização de processos administrativos diversos;
• Experiência de trabalho e comunicação com uma ampla gama de pessoas;
• Experiência avançada em Excel;
• Experiência analisando informações com o objetivo de elaborar relatórios, coordenar atividades e resolver problemas.
• Experiência escrevendo e editando materiais escritos para uso em comunicações de programas e eventos especiais
• Fluência na escrita, leitura e fala em português e avançada na escrita, leitura, intermediária na fala em inglês;

Disponibilidade: Residência em Belém ou Grande Belém (requisito obrigatório).

Disponibilidade para viagens esporádicas.

• Experiência multilíngue e multicultural ou transcultural apreciada.
• Capacidade de aplicar habilidades de pesquisa;
• Experiência em gerenciamento de banco de dados, incluindo gerenciamento e rastreamento de dados e produção de relatórios;
• Experiência, cursos ou outros treinamentos em área relevante relacionado a área.
• Perfil de trabalho analítico, proativo e autônomo;
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;

Perfil de nossa equipe

Na TNC, valorizamos um ambiente diverso, colaborativo e inovador. Nosso trabalho exige compromisso com a transparência, ética e sustentabilidade, além de uma abordagem orientada a resultados e soluções práticas. Buscamos profissionais engajados, que queiram crescer conosco e contribuir para nossa missão global.

Profissional confiante, flexível e com empenho em revolver de forma proativa as situações e eventualidades com cotidiano. Que tenha interesse em se desenvolver e desenvolver os demais

A área de Operações trabalha simultaneamente com temas diversos em alinhamento com diferentes áreas por toda a Organização. Assim, buscamos alguém com mente criativa, que se adapte facilmente a tratativa dos diversos temas, perfis e áreas. Que tenha sólida vivência em rotinas de facility, tratativa com público, negociações e fornecedores diversos, treinamentos, criação de processos, assim como

Nesse papel, você apoiará o time de Legal na confecção, registro e arquivamento de documentos societários e procurações (Power of Attorney - PoA) e delegações (Grant of Authority - GoA), due deligence, preparo de documentações para parceiras e acordos de cooperação, atuará de forma efetiva na administração e gestão do inventário geral, termos de comodato, imobilizados e frota, atuando nas aquisições, doações e descartes quando aplicável, administração de agências de viagens, na elaboração de documentos, memorandos e relatórios e processos operacionais, apoiará junto ao Consultor de

Saúde e Segurança do Trabalho e Safety o desenvolvimento e monitoramento das ações que dependem a área de Operações, atuar como membro de times em projetos específicos, administrar treinamentos e orientar os colegas da TNC como um todo, esclarecimento de dúvidas diversas dos funcionários e diretoria.

Principais interesses para trabalhar conosco

CONSTRÓI RELACIONAMENTOS

Constrói relacionamentos produtivos interagindo com os demais de forma a aumentar a confiança e o comprometimento mútuo.

COLABORAÇÃO & TRABALHO EM EQUIPE

Trabalha de forma colaborativa com as partes interessadas em diferentes níveis, localidades, contextos e culturas, a fim de melhorar as decisões, fortalecer o comprometimento o ser mais eficaz.

COMUNICA-SE COM AUTENTICIDADE

de forma proativa e em tempo hábil, a fim de compartilhar informações, trata das questões importantes, persuadir e influenciar os demais, usando níveis adequados de detalhes, com e oportunidades de feedback.

DESENVOLVE OS DEMAIS

Assume a responsabilidade de ajudar a desenvolver as habilidades, os comportamentos e a mentalidade dos demais, para ajudá-los a reforçar suas contribuições no ambiente de trabalho

DIRECIONAMENTO PARA RESULTADOS

Estabelece metas desafiadoras e objetivos baseados em um forte sentido de propósito e alto padrão de desempenho, e dedicadamente Impulsiona a si e aos outros na direção de resultados tangíveis, ao mesmo tempo em que garante equilíbrio entre vida e trabalho.

VALORIZA AS DIFERENÇAS

Procura ativamente construir e reter uma força de trabalho Diversificada e promove um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, baseando-se em diversas perspectivas.

SISTEMATIZA A LIDERANÇA

Pensa e ase a partir de uma perspectiva mais ampla, com uma visão de Iongo prazo e a compreensão da 1) natureza dinâmica dos desafios de grande escala, e 2) necessidade de interagir cinco práticas essenciais: envolver habilmente as pessoas apropriadas; fornecendo um processo claro para mudança; tendo uma visão holística das situações; concentrando-se em na um pequeno número de ações estratégicas, aprendendo e Adaptando-as o longo prazo: e estar ciente da como o próprio pensamento ou padrões de comportamento podem estar limitando a mudança.

Razões para se juntar à nossa equipe

A TNC oferece um pacote de benefícios competitivo e abrangente, incluindo: seguro saúde, licença parental, férias remuneradas, entre outros benefícios de vida e bem-estar no trabalho. Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de saúde, bem-estar e flexibilidade das pessoas que empregamos!

Detalhes relevantes antes de se candidatar a esta vaga

O/A Analista em Operações III será responsável pelo desempenho de múltiplas funções administrativas relacionadas ao programa atribuído. A posição será responsável pelo agendamento e coordenação de logística para eventos especiais e/ou reuniões, compras, arquivamento central, operações de correspondência e envio de computadores e artigos de TI, gestão de instalações da TNC, abertura, mudanças e encerramento de escritórios, telecomunicações, gestão geral de inventário, imobilizados e

O/A Analista poderá executar tarefas administrativas de Sistemas de Informação, e Finanças, incluindo formulários de processamento, elaboração de relatórios e monitoramento de orçamentos e prestar apoio geral a área.

Coordenará atividades com múltiplas variáveis, definirá prazos realistas e fará o gerenciamento de cronograma.

O/A Analista atuará como responsável pelo departamento

conforme designado pela supervisão, a fim de coordenar arranjos, transmitir informações e garantir a execução bem-sucedida do programa.

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