Analista Administrativo Jr. | Área de Facilities

Somos uma das empresas mais admiradas do setor imobiliário no Brasil.

• Gestão do contrato dos terceiros que atuam na operação de Facilities: Recepção, Expedição, Copa e Limpeza. Validação operacional do cumprimento de cronogramas e escopos (previsto/realizado).
• Aprovações de medições/valores conforme escopos contratuais da nossa carteira.
• Apoio na gestão de Ambientes e Serviços como um todo; demandas as quais são correlacionadas a operação de Facilities de todos os escritórios corporativos Sp; atuação indireta com a Regionais
• Gestão e acompanhamento de dados considerando o controle de acesso aos escritórios, cumprimento dos processos voltados a Vigilância Patrimonial.
• Solicitações, compras e gestão do orçamento de materiais para suprimentos dos nossos escritórios; materiais de copa, higiene e escritório.
• Apoio ao cumprimentos, programação e execução do Plano de Manutenção dos escritórios, tais como: manutenções prediais, elétricas, hidráulicas e ar condicionado.
• Consolidação de apresentações e projetos via PPT.
• Elaborações de relatórios financeiros/orçamentários para apoio na gestão do orçamento como um todo.
• Solicitações de orçamentos ao mercado para apoio ao time de Suprimentos e consolidações de concorrências.
• Validações de contratos e interface com Jurídico conforme escopo operacional do serviço a ser contrato/realizado.
• Gestão dos terceiros e serviços da Expedição/Docas “Serviços de Correios”.
• Reuniões mensais de reporte considerando a operação com a administradora do prédio (condomínio).

• Formação em Administração de Empresas ou Engenharia
• Opcional/diferencial: Cursos profissionalizantes correlacionados a área de Faciliteis

• Ter trabalhado por mais de 2 anos na área de Faciliteis em grandes empresas/multinacionais.

Local de Trabalho: Av. Paulista -

Assistência médica SulAmérica; Assistência odontológica SulAmérica; Vale refeição e alimentação no cartão Flash (R$ 1.000,00 fixo); Seguro de vida com telemedicina; Gympass/TotalPass; Day off de aniversário; Porto Pet Love - Convênio para pets; Auxílio bebê após o nascimento (durante 6 meses); Licença casamento estendida; Licença paternidade estendida; PLR.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

• Pacote Office
• Microsoft Excel