[ref. c63116200] Vaga de Assistente Administrativo
Recruitment Maceió Integral
Descrição Geral:Assistente administrativo(a) - Recruitment
Sobre a vaga:A recruitment, consultoria de recursos humanos, busca um assistente administrativo(a) para integrar sua equipe. O profissional atuará como suporte administrativo geral, assegurando a organização eficiente dos processos e a execução de tarefas operacionais com criatividade e precisão.
A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, em um ambiente e desafiador.
Responsabilidades:
Suporte administrativo:
Realizar atividades administrativas gerais, incluindo controle de documentos (físicos e digitais), arquivamento (físico e digital), organização de agendas (individuais e de equipe), gestão de correspondências (entrada e saída), e organização de arquivos.
Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão das informações e a uniformidade do padrão da empresa. Isso inclui revisão gramatical e ortográfica, formatação e organização de conteúdo.Manter atualizado o sistema de gestão de documentos da empresa, garantindo a fácil localização e acesso às informações relevantes.
Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, conforme necessário.
Gerenciar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
Gestão de planilhas e dados:
Criar, atualizar e gerenciar planilhas detalhadas no excel para controle de informações diversas, incluindo dados de clientes, projetos, indicadores de desempenho (kpis), financeiros e de recursos humanos.
Analisar dados extraídos das planilhas, identificando tendências e padrões relevantes para auxiliar na tomada de decisões estratégicas da empresa.
Elaborar relatórios gerenciais, consolidando informações e apresentando-As de forma clara e concisa, utilizando gráficos e tabelas para facilitar a compreensão.
Assegurar a precisão e confiabilidade dos dados registrados e analisados.
Comunicação interna e externa:
Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações e a resolução de problemas.
Manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders, respondendo a consultas e fornecendo informações relevantes.
Redigir e-Mails, comunicados, atas de reuniões e outros materiais de comunicação com clareza, profissionalismo e de acordo com a identidade visual da empresa.
Agendar e organizar reuniões, preparando materiais de apoio e registrando as decisões tomadas.
Iniciativa e melhoria contínua:
Propor melhorias contínuas nos processos administrativos, utilizando a criatividade para otimizar a eficiência das tarefas diárias e reduzir custos.
Participar ativamente na busca de soluções inovadoras para desafios operacionais, contribuindo para o crescimento e sucesso da consultoria.
Identificar e reportar potenciais problemas ou gargalos nos processos administrativos, sugerindo soluções eficazes.
Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas em administração e gestão.
Requisitos:
Requisitos básicos: Curso técnico ou superior em administração, recursos humanos ou áreas correlatas conhecimento intermediário em informática, com foco em planilhas (excel).
Requisitos desejáveis: experiência anterior na função em consultoria de rh ou empresa de grande porte domínio de outros softwares de escritório (word, powerpoint) conhecimento de ferramentas de gestão de projetos.
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**Escolaridade mínima**Ensino Médio**Jornada de trabalho**Segunda à Sexta (8:00 até 17:00h).
Sábado (8:00 ás 12:00h).
**Benefícios**Vale Transporte...