Analista Pleno Da Assessoria A Diretoria
São Paulo, SP
Analista Pleno Da Assessoria A Diretoria - Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão, e que as decisões da liderança sejam implementadas.
Demonstrar uma compreensão profunda das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas.Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional e o sucesso da organização.
Principais responsabilidade: Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, considerando prioridades estratégicas e preparando todos os envolvidos para as reuniões.
Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Planejar e executar eventos e reuniões institucionais, com responsabilidade sobre logística, fornecedores e comunicação.
Gestão da Comunicação Interna e Externa: Atuar como ponto de contato da diretoria, mantendo clareza e coerência na comunicação com diferentes públicos.
Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: Gerenciar a interface com parceiros estratégicos, clientes e fornecedores, coordenando agendas, reuniões e visitas institucionais.
Coordenação de Viagens: Planejar e executar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, agenda, materiais e prestação de contas.
Apoio à Tomada de Decisão: Coletar dados, realizar pesquisas e organizar informações que embasam decisões da liderança.Melhoria de Processos Administrativos: Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência das rotinas da área e do relacionamento com a diretoria.
Apoio com Idiomas Estrangeiros: Utilizar fluência em inglês para tradução de documentos, elaboração de comunicações e suporte em reuniões bilíngues.
Participação em Fóruns e Comitês: Apoiar a organização de pautas, atas e materiais para comitês executivos e fóruns internos.
Suporte a Processos de Integração Executiva: Contribuir com o onboarding de novos diretores e conselheiros, organizando acesso a documentos, apresentações e interfaces-chave.Requisitos:Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Desejável Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
Competências técnicas e comportamentais: Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, prazos e demandas com eficiência, priorizando com discernimento.
Proatividade e Solução de Problemas: Atitude antecipatória, com foco em resolver questões de forma ágil e fundamentada.Comunicação Eficaz: Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
Habilidade para dialogar com diferentes níveis hierárquicos com profissionalismo e empatia.
Flexibilidade e Adaptabilidade: Disposição para lidar com mudanças rápidas de contexto e redirecionamentos de prioridade.
Discrição e Ética Profissional: Comprometimento com a confidencialidade e com a postura ética no trato com informações sensíveis.
Atenção aos Detalhes: Rigor e precisão na execução de tarefas, revisão de documentos e cumprimento de rotinas administrativas.
Trabalho Sob Pressão: Resiliência e foco em momentos de alta demanda, mantendo a qualidade das entregas.
Autonomia e Colaboração: Capacidade de atuar de forma independente, com senso de responsabilidade, sem perder a integração com pares e lideranças.
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São Paulo, SP
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Requisitos:
• Zabbix;
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• Análise de logs e troubleshooting de alertas;
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Principais Atividades:
• Configurar e gerenciar a ferramenta Zabbix...
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