Vaga de Assistente Administrativo

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Descrição Geral:Cargo: assistente administrativo

Responsabilidades: Gestão de saúde ocupacional

Receber demandas via e-Mail e telefone
Utilizar do sistema soc e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente
Gerenciar e convocar exames ocupacionais (aso vencidos e a vencer)
Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a rede credenciada
Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos
Estruturar in company
Resgatar resultados de exames e aso e aos clientes
Realizar gestão de vacinas
Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema
Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento
Controlar o vencimento dos programas de saúde e segurança contratados
Fornecer suporte ao médico do trabalho na renovação e revisão do pcmso
Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos programas de saúde e segurança
E acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema soc
Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde
Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa

Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente

Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao esocial e à mensageria.

Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.

Requisitos: Ensino médio completo

Desejável estar cursando ensino superior
Conhecimento intermediário no pacote office
Experiência na área administrativa, preferencialmente em empresas de saúde ocupacional

Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento

Benefícios: Auxílio creche

Vale alimentação ou refeição
Plano de saúde
Plano odontológico
Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico
Programas de apoio jurídico, financeiro, psicológico e social
Empréstimo consignado
Gympass
Day off aniversário
Descontos exclusivos para contratação de seguros e outros serviços

Vt.

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