Vaga de Assistente Administrativo - ref. c1278503
Descrição Geral:Atividades a serem desenvolvidas:
Profissional altamente focado em processos, prazos e resultados, espírito de equipe e com vontade de aprender. Seu foco será em rotinas administrativas, comerciais e de logística, para trabalhar tempo integral e de forma presencial na região de barueri-Sp, de segunda a sexta-Feira, das 8h às 18h.
Atribuições E responsabilidades:
Atendimento ao cliente:
- Realiza atendimento telefônico de clientes pf e pj, pré e pós-Venda
- Informa clientes pf e pj quanto à tabela de produtos
- Levanta requisitos mínimos de cadastro, junto a clientes e/ou equipe comercial
- Verifica cadastro de clientes junto ao serasa e/ou via referências comerciais
- Cadastra clientes, conforme orientação do gestor quanto a limites de crédito, prazos de pagamento, etc.
- Emite pedido de venda via sistema
- Gerencia links e processo de pagamento, via plataforma
- Instruções de pagamento aos clientes
- Gerencia os lançamentos na plataforma de pagamento
- Atende pedidos de rastreio de nf, levantando informações junto ao transportador.
Logística/custos:
- Monitora a rota logística de produtos importados
- Acompanha o seu desembarque
- Confere, lança e acompanha despesas de fretes, tais como dacte, faturas, etc.
- Rateia custos nos contratos de compra
- Emite solicitação de pagamento a fornecedores, via sistema.
Comercial:
- Cadastra produtos e desenvolvimento de fichas técnicas de produtos
- Lança pedidos de compra de produtos importados
- Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de compra em sistema
- Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de vendas em sistema
- Acompanha visitas comerciais a clientes e/ou a frigoríficos
- Apoia o controle de qualidade dos produtos
- Auxilia a equipe de vendas nas atividades de lançamento e liberação de pedidos de venda
- Atualiza planilha de vendas semanal, sobre a performance da equipe comercial
- Realiza o upload de tabela de preços nos sistemas da empresa.
Requisitos
Conhecimentos, experiências E habilidades:
Experiência profissional prévia em rotinas administrativas, comerciais e de atendimento ao cliente
Pacote office, em especial, excel intermediário
Boa capacidade de organização e comunicação
Capacidade de apoio à equipe comercial
Bom relacionamento com clientes internos e externos
Gestão responsável do sistema, limite de alçada e das informações comerciais da área
Formação:
Ensino médio completo
Diferenciais:
- Cursando técnico ou graduação de administração, economia e afins
Línguas:
Língua portuguesa escrita e fala formal
Diferencial:
- Inglês intermediário (conversação e escrita)
- Espanhol básico (conversação e escrita)
Prazo para inscrição:
Nota: pedimos a gentileza de o cv atualizado, considerando os requisitos acima especificados.Nível hierárquico: assistente
Remuneração: A combinar
Benefícios:vale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)
Forma de contratação: efetivo cltQuantidade de vagas: 1
Turno: manhã e tarde
Pré-Requisitos:
Experiência mínima de 6 mesesformação mínima em ensino médioidioma espanhol no nível intermediárioidioma inglês no nível intermediário.