Vaga de Assistente Administrativo - ref. c1278503

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Descrição Geral:Atividades a serem desenvolvidas:

Profissional altamente focado em processos, prazos e resultados, espírito de equipe e com vontade de aprender. Seu foco será em rotinas administrativas, comerciais e de logística, para trabalhar tempo integral e de forma presencial na região de barueri-Sp, de segunda a sexta-Feira, das 8h às 18h.

Atribuições E responsabilidades:

Atendimento ao cliente:

  • Realiza atendimento telefônico de clientes pf e pj, pré e pós-Venda
  • Informa clientes pf e pj quanto à tabela de produtos
  • Levanta requisitos mínimos de cadastro, junto a clientes e/ou equipe comercial
  • Verifica cadastro de clientes junto ao serasa e/ou via referências comerciais
  • Cadastra clientes, conforme orientação do gestor quanto a limites de crédito, prazos de pagamento, etc.
  • Emite pedido de venda via sistema
  • Gerencia links e processo de pagamento, via plataforma
  • Instruções de pagamento aos clientes
  • Gerencia os lançamentos na plataforma de pagamento
  • Atende pedidos de rastreio de nf, levantando informações junto ao transportador.

Logística/custos:

  • Monitora a rota logística de produtos importados
  • Acompanha o seu desembarque
  • Confere, lança e acompanha despesas de fretes, tais como dacte, faturas, etc.
  • Rateia custos nos contratos de compra
  • Emite solicitação de pagamento a fornecedores, via sistema.

Comercial:

  • Cadastra produtos e desenvolvimento de fichas técnicas de produtos
  • Lança pedidos de compra de produtos importados
  • Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de compra em sistema
  • Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de vendas em sistema
  • Acompanha visitas comerciais a clientes e/ou a frigoríficos
  • Apoia o controle de qualidade dos produtos
  • Auxilia a equipe de vendas nas atividades de lançamento e liberação de pedidos de venda
  • Atualiza planilha de vendas semanal, sobre a performance da equipe comercial
  • Realiza o upload de tabela de preços nos sistemas da empresa.

Requisitos

Conhecimentos, experiências E habilidades:

Experiência profissional prévia em rotinas administrativas, comerciais e de atendimento ao cliente

Pacote office, em especial, excel intermediário

Boa capacidade de organização e comunicação

Capacidade de apoio à equipe comercial

Bom relacionamento com clientes internos e externos

Gestão responsável do sistema, limite de alçada e das informações comerciais da área

Formação:

Ensino médio completo

Diferenciais:

  • Cursando técnico ou graduação de administração, economia e afins

Línguas:

Língua portuguesa escrita e fala formal

Diferencial:

  • Inglês intermediário (conversação e escrita)
  • Espanhol básico (conversação e escrita)

Prazo para inscrição:

Nota: pedimos a gentileza de o cv atualizado, considerando os requisitos acima especificados.
Nível hierárquico: assistente

Remuneração: A combinar

Benefícios:vale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)

Forma de contratação: efetivo clt
Quantidade de vagas: 1

Turno: manhã e tarde

Pré-Requisitos:

Experiência mínima de 6 mesesformação mínima em ensino médioidioma espanhol no nível intermediárioidioma inglês no nível intermediário.

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