Vaga de Recepcionista
Descrição Geral:Recepção
Responsabilidades e atribuições:Controle de acesso: Gerenciar o acesso de pessoas às dependências da empresa, controlando a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviço, utilizando sistemas de controle de acesso e registro de visitantes. Manter atualizado o cadastro de visitantes e prestadores de serviço.
Gestão de frota: Controlar a utilização da frota de veículos da empresa, agendando e monitorando a disponibilidade dos carros, realizando o acompanhamento de manutenções e abastecimentos, e garantindo a organização da documentação pertinente a cada veículo.Registrar quilometragem e eventuais problemas mecânicos.
Atendimento telefônico: Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando recados e ndo-Os aos destinatários de forma eficiente e profissional. Manter o registro das ligações importantes.Gestão de materiais: Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposição quando necessário e mantendo o ambiente organizado. Realizar inventário periódico dos materiais.
Atendimento ao cliente: Receber e atender clientes com cordialidade e profissionalismo, fornecendo informações, direcionando-Os aos setores responsáveis e solucionando dúvidas. Manter um ambiente receptivo e agradável.
Apoio em eventos: Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, prestando suporte logístico e administrativo. Colaborar na preparação de materiais e na recepção dos participantes.
Tarefas administrativas: Realizar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos, arquivamento, digitação, entre outras, conforme demanda da empresa. Auxiliar em outras atividades administrativas conforme necessidade.
Requisitos: Ensino médio completo
Boa percepção do ambienteComunicação efetiva
Empatia
Domínio de ferramentas de informática (pacote office)
experiência anterior em atividades de recepção (desejável)
Habilidade para lidar com o público
Organização e proatividade
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Diferenciais: experiência com gestão de frotas
Conhecimento em sistemas de controle de acessoInglês básico.