Assistente Administrativo

This a Full Remote job, the offer is available from: Brazil

Oportunidade para Assistente Administrativo(a)!

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) e eficiente para se juntar à nossa equipe. Neste cargo, você terá a chance de aplicar suas habilidades administrativas e contribuir para o bom funcionamento do nosso negócio.

Como Assistente Administrativo(a), suas principais responsabilidades incluirão:

• Organizar, controlar e executar pagamentos de fornecedores, impostos, salários e demais obrigações financeiras da empresa.
• Conferir notas fiscais e validar documentos para pagamento.
• Negociar prazos e condições com fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos.
• Gerar e acompanhar o fluxo de caixa para prever as necessidades financeiras futuras.
• Registrar pagamentos no sistema de gestão financeira.
• Controlar e acompanhar a entrada de receitas (pagamentos de clientes, juros, etc.).
• Emitir boletos bancários e notas fiscais.
• Monitorar inadimplência e realizar cobranças ativas quando necessário.
• Atualizar cadastros financeiros dos clientes.
• Fornecer relatórios periódicos com a previsão de receitas.
• Elaborar e manter planilhas no Excel para análise financeira (fluxo de caixa, despesas fixas e variáveis, etc.).
• Produzir relatórios mensais de desempenho financeiro e apresentá-los à gestão.
• Realizar análises de viabilidade de projetos, investimentos e redução de custos.
• Acompanhar os resultados financeiros em comparação com o orçamento planejado.
• Planejar e controlar o calendário de vencimentos de contas e compromissos financeiros.
• Agendar reuniões financeiras, como discussões de orçamento e revisões de metas financeiras.
• Coordenar e organizar os documentos financeiros para auditorias ou revisões fiscais.
• Garantir a conformidade com as legislações financeiras e tributárias.
• Preparar a documentação necessária para auditorias e fiscalizações.
• Implementar e melhorar processos financeiros internos para maior eficiência.
• Realizar conciliação bancária diariamente.
• Monitorar saldos e movimentações em contas bancárias.
• Agendar transferências e outras operações financeiras, como aplicações ou resgates.
• Manusear sistemas de gestão financeira (ERP) para entrada de dados e acompanhamento de transações.
• Garantir a atualização e integridade dos registros financeiros no sistema.
• Identificar gastos desnecessários e propor medidas de economia.
• Negociar contratos com fornecedores para melhores condições financeiras.
• Preparar etiquetas de envios para correios.
• Atendimento e recepção de clientes novos.

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