Auxiliar Adm E Financeiro Com Inglês

placeCaxias do Sul calendar_month09/01/2025

Auxiliar Adm E Financeiro Com Inglês - Acreditamos que software de classe mundial só pode ser construído por uma equipe feliz e entusiasmada, e em um ambiente que promove criatividade e pensamento livre.
Estamos procurando um Assistente de Operações para organizar e coordenar a administração e os procedimentos do escritório.

Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho eficiente, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.

**### Responsabilidades Resumidas**:

Servir como ponto de contato para as funções de gerente de escritório, incluindo: manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados, compras;
Agendar reuniões e compromissos;
Organizar o layout do escritório e solicitar materiais de escritório e equipamentos;
Manter e organizar todos os tópicos relacionados ao escritório, como aluguel, trabalhar com a administração do prédio, novos espaços de escritório, realocação de escritório, móveis, reparos necessários, e assim por diante;
Manter o controle dos equipamentos da empresa;
Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores de escritório, prestadores de serviços e locação de escritório;
Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantindo relatórios precisos e pontuais;
Fornecer suporte geralaos visitantes;
Planejar e executar arranjos de viagens nacionais e internacionais;
Fazer a interface com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança;
Planejar e organizar atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências.

**### Requisitos**:

Experiência comprovada como Gerente de Escritório, Gerente de Recepção ou Assistente Administrativo;
Inglês avançado é imprescindível;
Excelentes habilidadesinterpessoais, de escuta e comportamentais;
Fortes habilidades verbais e escritas;
Habilidade em priorizar e gerenciar obrigações;
Excelente gerenciamento de tempo e organização;
Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente dinâmico;
Necessário residir em Caxias do Sul/RS ou cidades próximas.

,Competências Comportamentais**Atenção**: Exercer as atividades do dia a dia, com atenção.

**Organização**: Manter o ambiente de trabalho e documentos organizados, segundo padrão da empresa, evitando misturar documentos e ter fácil acesso, se requisitado.

**Cooperação**: Buscar entender o funcionamento do setor para cooperar com seu bom andamento, sempre que surgir alguma demanda extra ou prioridade que precise ser resolvida.

**Responsabilidade**: Buscar entender o motivo e objetivo da tarefa realizada, para conseguir executá-la com responsabilidade.
**Sigilo e Discrição**: Não comentar sobre quaisquer dados pertinentes a empresa fora do ambiente de trabalho, bem como cuidar com comentários internos, visto as particularidades da empresa e o quanto a informação compartilhada agrega na evolução do setor.

**Pontualidade**: Ser pontual quanto aos horários e datas de entregas combinadas.

**Relacionamento flexível**: Buscar desenvolver bom relacionamento com demais colegas e terceiros, visando um ambiente de trabalho saudável e harmonioso.

**Benefícios**:Vale TransporteVale Refeição

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