Secretária Executiva

RESPONSABILIDADES: Manutenções da sede; Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos; Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais; Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens); Atender e direcionar chamadas telefônicas; Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores; Receber e direcionar entregas; Responsável por envios via correio ou motoboy; Organizar e agendar reuniões e compromissos; Planejar reuniões e redigir atas detalhadas; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Auxílio à administração na elaboração de documentos; Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros; Digitação, revisão e emissão de documentos; Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno; Levantamento e leitura de dados; Gestão de contratos de estagiários; Gestão de contratos com terceiros.

PRÉ-REQUISITOS: Ensino superior completo Secretariado Executivo; Pacote Office intermediário a avançado; Experiência na função.

HABILIDADES: Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa; Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa; Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas; Proatividade na proposição de melhorias no processo; Eficiência na execução das atividades.