Assistente Administrativo DP

DESCRIÇÃO DA EMPRESA:

Grandes grupos como CPFL, Bradesco, Santander, Sicoob, etc

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Prestar suporte às demandas internas e externas, garantindo fluxo de informações entre a administração e os canteiros de obra.
• Arquivar, organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, incluindo contratos e fichas cadastrais, garantindo fácil acesso aos arquivos físicos e digitais.
• Responsabilizar-se por entrar em contato e receber a documentação de novos colaboradores para admissão, encaminhando-a à Contabilidade para registro;
• Agendar exames admissionais, demissionais, periódicos e demais ASOS, conforme as NR’s.
• Participar da inclusão e integração de funcionários nas unidades de prestação de serviços (usinas/indústrias), acompanhando o processo de documentação e integração.
• Manter contato com a empresa prestadora de serviços de Segurança do Trabalho para assegurar a atualização da documentação (e-Social) e informar ocorrências de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho).
• Coletar, organizar e conferir a folha de ponto, enviando à Contabilidade as informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, adiantamentos, bem como os apontamentos de faltas, férias, admissões e demissões.
• Conferir os documentos recebidos da Contabilidade referentes à folha de pagamento (holerites) e recibos de diárias, encaminhando-os ao Financeiro para programar os pagamentos.
• Elaborar planilhas, relatórios e processar reembolsos de colaboradores.
• Solicitar ajustes ou esclarecimentos sempre que forem identificadas inconsistências ou dúvidas nos relatórios.
• Controlar e programar, juntamente com os gestores da área, as férias dos funcionários.
• Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas dos funcionários.
• Controlar e realizar a vistoria da frota, monitorando os veículos pelo rastreador, verificando a quilometragem para manutenção e troca de óleo e filtros, agendando revisões e manutenções;
• Entre outras atividades.

REQUISITOS:

Estar cursando Superior em Gestão de departamento Pessoal ou áreas similares é um diferencial.