Vaga de Assistente Administrativo Financeiro
Descrição Geral:Assistente administrativo financeiro ii
Responsabilidades e atribuições:Suporte administrativo financeiro: Prestar suporte administrativo e financeiro à equipe, auxiliando na organização de documentos, arquivos, relatórios e demais atividades pertinentes à área. Isso inclui a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação.
Também envolve a preparação de apresentações e relatórios, utilizando softwares de planilhas e apresentações.
Controle de documentos e processos: Responsável pelo controle de documentos financeiros, garantindo a organização, arquivamento e rastreabilidade de toda a documentação. Acompanhamento de processos administrativos e financeiros, assegurando o cumprimento de prazos e normas internas.Realizará a conferência de documentos e dados, identificando e reportando inconsistências.
Suporte em contas a pagar/receber: Auxiliar nas atividades de contas a pagar e receber, realizando o lançamento de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros no sistema. Realizará conciliação bancária e auxiliará na emissão de relatórios financeiros.O profissional também poderá auxiliar na organização e controle de documentos para processos de reembolso.
Atendimento a fornecedores e clientes: Atenderá fornecedores e clientes por telefone e e-Mail, prestando informações e solucionando dúvidas relacionadas a processos administrativos e financeiros. Manterá um registro organizado das interações com clientes e fornecedores.
Gestão de projetos (se aplicável): Auxiliar na gestão de projetos, auxiliando na organização de cronogramas, acompanhamento de prazos e na comunicação com as partes interessadas. Isso pode incluir a elaboração de relatórios de progresso e a identificação de potenciais problemas.
Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas e financeiras conforme demanda da área, contribuindo para a eficiência e organização do setor.
Requisitos: Ensino médio completo
experiência profissional na área administrativa e financeiraDomínio de pacote office (word, excel, powerpoint)
Conhecimento em sistemas erp (especificar se houver)
Boa comunicação escrita e verbal
Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
Diferenciais: Ensino superior em administração, ciências contábeis ou áreas afins
experiência com rotinas de contas a pagar e receberConhecimento em legislação trabalhista e tributária
experiência com sistemas de gestão financeira.