Recepcionista bilíngüe
Attractfy São Paulo Integral
A vaga de secretária bilíngue executiva para uma produtora de vídeo e atendimento ao cliente exige um perfil multifacetado, pois une habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão, com forte domínio de idioma. Abaixo está o ideal deste perfil . ou seja, as principais competências, responsabilidades e diferenciais para a função: 1.
Atendimento ao Cliente Recepção e acolhimento (presencial, telefônico e online) de clientes nacionais e internacionai. Gestão do relacionamento com clientes, acompanhando demandas, retornando solicitações e garantindo uma experiência positiva.
Suporte em eventos, gravações, reuniões e recepção de visitante. 2. Apoio Administrativo e Operacional Agenda: Organização das agendas dos executivos, reuniões e compromissos externos, especialmente com clientes estrangeiro. Viagens: Coordenação de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística).
Documentação: Preparação, tradução e envio de contratos, propostas, roteiros e cronogramas em português e inglê. Arquivo: Organização e atualização de arquivos digitais e físicos da produtora. 3. Comunicação Bilíngue (Português/Inglês) Tradução simultânea ou consecutiva durante reuniões, chamadas e projeto.
Redação e revisão de e-mails, apresentações, roteiros e documentos bilíngue. Atendimento telefônico e presencial a clientes internacionais com segurança e clareza. 4. Suporte à Produção Intermediação entre equipe de produção/vídeo e clientes, esclarecendo dúvidas técnicas ou logística.
Gerenciamento das demandas relacionadas a gravações, agendamento de locações, estúdios, equipamentos e fornecedore. Controle de prazos e acompanhamento de entregas dos projetos audiovisuai. 5. Perfil e Soft Skills Ideais Proatividade, diplomacia e capacidade de lidar com situações sob pressão.
Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição. Comunicação clara, empática e assertiva, tanto em português quanto em inglê. Versatilidade para lidar com tarefas variadas e ambientes dinâmico. Fácil aprendizado de ferramentas e softwares usados pelo setor audiovisual (ex: Trello, Google Workspace, softwares de vídeo).
Atendimento ao Cliente Recepção e acolhimento (presencial, telefônico e online) de clientes nacionais e internacionai. Gestão do relacionamento com clientes, acompanhando demandas, retornando solicitações e garantindo uma experiência positiva.
Suporte em eventos, gravações, reuniões e recepção de visitante. 2. Apoio Administrativo e Operacional Agenda: Organização das agendas dos executivos, reuniões e compromissos externos, especialmente com clientes estrangeiro. Viagens: Coordenação de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística).
Documentação: Preparação, tradução e envio de contratos, propostas, roteiros e cronogramas em português e inglê. Arquivo: Organização e atualização de arquivos digitais e físicos da produtora. 3. Comunicação Bilíngue (Português/Inglês) Tradução simultânea ou consecutiva durante reuniões, chamadas e projeto.
Redação e revisão de e-mails, apresentações, roteiros e documentos bilíngue. Atendimento telefônico e presencial a clientes internacionais com segurança e clareza. 4. Suporte à Produção Intermediação entre equipe de produção/vídeo e clientes, esclarecendo dúvidas técnicas ou logística.
Gerenciamento das demandas relacionadas a gravações, agendamento de locações, estúdios, equipamentos e fornecedore. Controle de prazos e acompanhamento de entregas dos projetos audiovisuai. 5. Perfil e Soft Skills Ideais Proatividade, diplomacia e capacidade de lidar com situações sob pressão.
Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição. Comunicação clara, empática e assertiva, tanto em português quanto em inglê. Versatilidade para lidar com tarefas variadas e ambientes dinâmico. Fácil aprendizado de ferramentas e softwares usados pelo setor audiovisual (ex: Trello, Google Workspace, softwares de vídeo).
Vaga Home Office Com atendimentos externos quando necessário Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00 Requisitos Vivência anterior na função de secretário ou assistente executivo Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) CRMs, ERPs ou sistemas de gestão de agenda/viagem Plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet) Familiaridade com ferramentas como Trello e Google Workspace Inglês Avançado (conversação e escrita)
G4SSão Paulo, SP
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Nós gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de se juntar à nossa equipe como RECEPCIONISTA BILÍNGUE na G4S.
Nosso time é composto por profissionais dedicados e experientes, e nós acreditamos que você será uma ótima...
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Recepcionista bilíngüe - Informações da Vaga Descrição Vaga para recepcionista bilingue para área comercial.
Necessário conhecimento com pacote Office e emissão de nota fiscal.
O candidato deve ser dinâmico, extrovertido, proativo e, principalmente...
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Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os seguimentos em que atua, e estamos em busca de uma pessoa Recepcionista Bilíngue para surpreender e inspirar...
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