Assistente administrativo e facilities
Londrina
Assistente administrativo e facilities - Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilities.
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Desejável experiência com rotinas de suporte a executivos e gestão de escritórios.
Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de: Apoiar diretamente os sócios do escritório, realizando a gestão de agendas, organização de reuniões e demandas administrativas diversas.
Ser o ponto focal da filial para suporte interno, atuando como referência para dúvidas operacionais, normas e políticas da firma.
Apoiar nas rotinas administrativas como controle de materiais, compras, manutenção do escritório, organização de salas de reunião, controle de acesso e apoio à recepção.
Apoiar ações e eventos internos e externos (confraternizações, campanhas sociais e institucionais, visitas de clientes e fornecedores).
Apoiar no controle de correspondências (comuns e litigiosas), malotes, motoboy, arquivos físicos e digitais, além de garantir a organização e expurgo de documentos.
Ser responsável por fornecedores (cadastros, pagamentos, solicitações, fundo fixo, IPTU, entre outros), prestando contas e garantindo conformidade com os processos internos.
Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Desejável experiência com rotinas de suporte a executivos e gestão de escritórios.
Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de: Apoiar diretamente os sócios do escritório, realizando a gestão de agendas, organização de reuniões e demandas administrativas diversas.
Ser o ponto focal da filial para suporte interno, atuando como referência para dúvidas operacionais, normas e políticas da firma.
Apoiar nas rotinas administrativas como controle de materiais, compras, manutenção do escritório, organização de salas de reunião, controle de acesso e apoio à recepção.
Apoiar ações e eventos internos e externos (confraternizações, campanhas sociais e institucionais, visitas de clientes e fornecedores).
Apoiar no controle de correspondências (comuns e litigiosas), malotes, motoboy, arquivos físicos e digitais, além de garantir a organização e expurgo de documentos.
Ser responsável por fornecedores (cadastros, pagamentos, solicitações, fundo fixo, IPTU, entre outros), prestando contas e garantindo conformidade com os processos internos.
Oferecer suporte às áreas de Cultura, Diversidade, Segurança do Trabalho e Tecnologia (TI), colaborando com campanhas internas, treinamentos, vistorias e controle de equipamentos.
Londrina, PR
Empresa localizada na cidade de Londrina/PR do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Vaga para assistente administrativo em escritório de advocacia.
Requisitos: Experiência na área administrativa, em pacote office...
Empresa ConfidencialBrasil
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Vaga de Assistente Administrativo - Trabalhe de casa em Todo Brasil. A combinar. Período Integral. Prestador de Serviços (PJ) Área e especialização profissional...
Londrina, PR
Descrição Geral:Vaga para assistente administrativo em escritório de advocacia.
Requisitos: experiência na área administrativa, em pacote office, boa comunicação.
Benefícios: Vale transporte + vale alimentação + plano de saúde.
Horário: De segunda...
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