Assistente Administrativo Financeiro - Bairro Três Figueiras
sistente Administrativo Financeiro - Bairro Rio Branco
Empresa do seguimento Radiológico localizada no Bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata para início imediato Assistente Administrativo Financeiro.
Horário: 08h30min às 18h30min – Segunda a Sexta-feiraSalário: R$2.300,00
Benefícios: VT + R$20,00/dia VR
Escolaridade: Nível técnico com desejável graduação nos cursos de administração ou contabilidade.
Desejável experiências com Gestão da Qualidade (PGQP/FNQ e afins), Planejamento de Eventos e Noções de Marketing
Atividades:Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados.Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;Elaborar a documentação de transporte de material radioativo;
Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
Acompanhar a logística do transporte de materiais radioativos;
Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores;
Receber mercadorias;
Realizar as rotinas para contratação e desligamento;
Atender o cliente e buscar soluções;
Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, sempre mantendo planilha de controle atualizada, incluindo indicadores;
Atuar nos indicadores do comercial e marketing;
Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
Confeccionar, registrar e emitir os certificados dos cursos;
Acompanhar o vencimento dos contratos de prestação de serviços;
Dar suporte no controle do serviço de dosimetria:
Cadastrar novas instituições, exclusões e inclusões de usuários com contato com Tec-Rad e executar procedimentos administrativos da dosimetria pessoal;Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT;
Demais atividades relacionadas à Área, conforme necessidades;
Manter a organização da área de trabalho e das áreas de uso comum;
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente