Recepcionista - Ribeirão Preto
Ribeirão Preto
Recepcionista - O(a) recepcionista será a primeira pessoa que os visitantes e clientes encontrarão, portanto, é essencial que você tenha uma postura profissional e acolhedora.
Responsabilidades: Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cortês e amigável.
Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo a pontualidade.
Receber e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente.
Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.
Fornecer suporte administrativo básico, como fazer cópias, digitalizar documentos ou arquivar papéis.
Coordenar a reserva de salas de gravações e reuniões e garantir a disponibilidade dos recursos necessários.
Auxiliar os clientes ou visitantes com solicitações ou necessidades específicas, encaminhando-os para a pessoa adequada ou fornecendo informações relevantes.
Requisitos: Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
Atitude profissional, amigável e acolhedora.
Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.
Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de interagir com pessoas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Junte-se à nossa equipe e contribua para criar uma experiência positiva para nossos visitantes e clientes.
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