Assistente Administrativo
Local: Bairro Pinheiros
Horário: Segunda a sexta, das 14h às 20h
Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e atuar em diversas funções essenciais no atendimento ao cliente e na organização administrativa da empresa. As principais responsabilidades incluem:
Recepção e atendimento aos clientes (pacientes) pessoalmente na porta da clínica.
Atendimento telefônico e via WhatsApp, fornecendo informações sobre os produtos e serviços, e esclarecendo dúvidas quando necessário.
Agendamento de consultas e procedimentos no sistema Doctoralia.
Emissão de recibos no site Receita Saúde, do governo.
Emissão de Notas Fiscais no site Nota Fiscal Paulista.
Realização de relatórios baseados em modelos prévios, com treinamento para execução.
Recebimento de pagamentos por meio de máquinas de cartão.
Fechamento do setor de pilates/fisioterapia uma hora antes do término do expediente, incluindo tarefas como: retirar lixos dos banheiros, apagar luzes, desligar ar-condicionado e repor papel toalha nas salas.
Manutenção da organização da recepção e dos espaços comuns.
Requisitos:
Experiência prévia em recepção ou funções administrativas.
Conhecimento básico em sistemas de agendamento e emissão de notas fiscais.
Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.
Comprometimento com organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Oferecemos:
Treinamento para execução das tarefas e uso dos sistemas.
Ambiente dinâmico e de aprendizado.- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Parcial tardes
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES- atendimento
- recepção
- serviços administrativos
- recibos
- notas fiscais