Assistente Administrativo

Olá! Somos a Adias Sol.ar.

Fazemos parte da Onda Laranja, uma equipe movida pela paixão em entregar o melhor em soluções de climatização e energia solar. Nosso propósito é construir relações de confiança e entregar soluções que realmente façam a diferença na vida dos nossos clientes.

A Experiência de anos no mercado nos permite oferecer soluções personalizadas, a Parceria fortalece nossa relação com clientes, fornecedores e colaboradores, e a Intensidade com que nos dedicamos ao que fazemos é o que nos diferencia.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, que será essencial para garantir a excelência nas operações e no suporte técnico aos nossos clientes, vendedores e parceiros.

Sobre a vaga

Como Assistente Administrativo, você terá um papel fundamental na organização e eficiência dos processos da área técnica, assegurando que todas as etapas sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos estipulados.

O trabalho é 100% presencial, na região da Barra Funda - São Paulo/SP.

• Gerir a liberação dos instaladores para o início dos serviços.
• Realizar o acompanhamento de obras, garantindo o andamento adequado dos projetos.
• Revisar processos comerciais para alinhamento e melhoria contínua.
• Acompanhar os pedidos no sistema C8 e identificar possíveis gargalos.
• Prestar suporte via e-mail, WhatsApp e telefone para diversas áreas, como clientes, vendedores, instaladores, administrativo, SAC, ouvidoria, garantia e financeiro.
• Atualizar e organizar informações no sistema e pastas dos clientes.
• Verificar vistas explodidas junto aos técnicos para solicitação de peças e esclarecimentos necessários.
• Gerenciar rotinas como colocação de Zona Azul e abastecimento dos veículos.
• Realizar grade de agendamentos, controle e roteirização de serviços.
• Revisar ordens de serviço físicas e no C8, comunicando áreas responsáveis em caso de divergências.
• Acompanhar pedidos para faturamento no TOTVS e liberação para fechamento de serviços terceirizados.

• Experiência em rotinas operacionais e administrativas.
• Habilidades em comunicação para lidar com diversas áreas e perfis.
• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de pedidos e sistemas como C8 e TOTVS será um diferencial.

Um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo

Se você tem paixão por organização, atenção aos detalhes e deseja contribuir para a excelência operacional de uma empresa em expansão, junte-se à nossa Onda Laranja!