Secretária Executiva
Confidencial Jundiaí CLT Integral
Descrição da vaga
Proverá suporte executivo de alto nível, com foco em organização, eficiência e excelência no gerenciamento de rotinas e processos administrativos. A Secretária Executiva será responsável por otimizar o desempenho da liderança, garantindo que as operações diárias ocorram de maneira fluida, profissional e estratégica.
Principais Responsabilidades:
Planejar, organizar e otimizar compromissos e viagens do(s) executivo(s), priorizando e coordenando horários, reuniões e deslocamentos de forma assertiva e eficiente.Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e correspondências, mantendo um fluxo contínuo e organizado de comunicação interna e externa.
Preparar relatórios executivos, apresentações e outros documentos de alta complexidade, assegurando clareza, precisão e adequação à estratégia corporativa.
Organizar e gerenciar eventos corporativos, reuniões e conferências, assegurando que todos os detalhes logísticos, técnicos e administrativos sejam adequadamente tratados.
Manter sigilo absoluto em relação a documentos sensíveis e questões confidenciais da organização.
Auxiliar na coleta e análise de informações, preparando dados e materiais para suporte a decisões estratégicas.
Supervisionar o fluxo de documentos e assegurar que as atividades diárias da organização sejam executadas conforme os padrões exigidos pela alta direção.
Requisitos:
Formação superior completa, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência consolidada em secretariado executivo ou áreas administrativas de alto nível, com foco em cargos de liderança e alta gestão.
Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, entre outras), além de experiência em sistemas de gestão de documentos e comunicação corporativa.
Habilidade para articular-se de maneira clara e eficiente, tanto verbalmente quanto por escrito.
Proatividade, discrição e forte capacidade de organização.
Capacidade de lidar com situações complexas e pressões de forma assertiva e com bom senso.
Responsabilidades e atribuiçõesCompetências Comportamentais:
Capacidade de atuar com maturidade, empatia e autocontrole em diferentes cenários, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente.Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com alta capacidade de priorização, garantindo que as tarefas mais críticas sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estipulados.
Respeito absoluto à confidencialidade e ética, essencial para lidar com assuntos sensíveis da alta gestão.
Habilidade para transmitir informações de forma clara e precisa, sendo o elo de ligação entre a alta gestão e os demais departamentos da empresa.
Informações adicionais
Morar em Jundiaí/SP e Região
Vaga presencial de Segunda a Sexta.- Local de trabalho: Jundiaí, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Analista
Jundiaí, SP
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