Auxiliar de Recepção
Atividades:
ABERTURA DE FICHAS DE ATENDIMENTO - abertura de fichas dos colaboradores, inclusão de exames a serem realizados dentro do atendimento, emissão de declarações de horas ou de comparecimento, encaminhamento de fichas de atendimento aos consultórios, abordagem e orientação aos clientes e monitoramento da sala de espera.
ATENDIMENTO TELEFÔNICO - Resolução de solicitações via telefone, WhatsApp e e-mail.PRÉ FATURAMENTO DE CREDENCIADAS - Alimentação das planilhas de faturamento, conferência das guias e relatórios de atendimento, elaboração de protocolos para envio de faturamentos, contato com os Correios para envio de faturamento.
PRÉ CONFERÊNCIA DO FATURAMENTO DAS PARCEIRAS - Conferência dos atendimentos das empresas parceiras que prestam atendimento aos nossos colaboradores (laboratórios, laudos, exames de imagens...)
ORGANIZAÇÃO DAS ÁREAS DE ATENDIMENTO - Organização dos consultórios médicos, contagem das senhas, organização das bancadas e áreas de atendimento.
LIBERAÇÃO DE ASO'S CLIENTES - Responsável por auditar, scanear, arquivar e encaminhar os ASO's conforme são liberados.
UPLOAD E ENVIO DOS ASO'S DE CREDENCIADAS - Liberação dos ASO's (conferência de resultados de exames prontos para envio), upload de ASO's com atendimento sem biometria.
AGENDAMENTO DE EXAMES OCUPACIONAIS – Agendamento dos colaboradores no sistema SOC, envio de confirmação de agendamento e preparos dos exames marcados, emissão de Kits de atendimento das empresas credenciadas e cobrança dos exames avulsos agendados.
CONTROLE DE CAIXA – Fechamento e conferência do caixa (entrada e saída de valores, referente os exames avulsos), entrega de valores em espécie ao setor financeiro ao final de todos os dias e alimentação da planilha de controle de caixa.CONTROLE DO ACESSO À ITAMEDI – Liberação da porta de entrada mediante interfone, recebimento de correspondências e entregas.
LIBERAÇÃO DE EXAMES EXTERNOS – Liberação e orientação aos colaboradores que necessitam realizar exames em clínicas parceiras.
CONTROLE DE FLUXO DE PESSOAS – Controle da circulação de pessoas na ITAMEDI em momentos de alta demanda do dia.
Benefícios: Vale-Transporte
Vale-RefeiçãoVale-Alimentação
Convênio médico
Assistência odontológica
TotalPass
Participação nos lucros e resultados
Desconto em Exames assistenciais
Credencial SESC
Kit Bebê a bordo
Presente de aniversário
Descanso nas emendas de feriados remunerados (de forma alternada)
Premiação por Assiduidade
A Itamedi é uma empresa especializada em saúde ocupacional e engenharia de segurança do trabalho que atende os mais diversos perfis de clientes, desde o microempreendedor individual, até empresas multinacionais.A medicina ocupacional é um ramo dentro da saúde que trata da relação de bem-estar entre os colaboradores e seus trabalhos.
A engenharia de segurança do trabalho é a área responsável por criar e coordenar projetos que visam reduzir ou eliminar os riscos existentes no ambiente de trabalho.
Com laboratório próprio para a realização de exames complementares, a Itamedi oferece uma estrutura robusta, que proporciona aos clientes maior conforto e redução de custos.
Venha fazer parte do nosso time!
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Saúde - Medicina do trabalho
- Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
HABILIDADES- comunicação
- Empatia e escuta ativa
- Adaptabilidade