Secretaria Executiva Bilíngue
Secretaria Executiva Bilíngue - Esta posição é ideal para um(a) profissional que almeja mais do que a gestão de tarefas cotidianas, alguém que tem a capacidade de captar insights valiosos e contribuir para a execução estratégica das atividades da empresa.
Estamos à procura de um talento que traga um novo ângulo para as práticas empresariais e seja um(a) verdadeiro(a) apoio para a tomada de decisões.RESPONSABILIDADES:- Administrar a agenda da diretoria, assegurando a fluidez entre compromissos e a otimização do tempo.
- Gerir o ciclo de reuniões, desde o planejamento até a execução, enfrentando desafios logísticos com soluções criativas.
- Coordenar com destreza todos os aspectos das viagens de negócios, desde reservas até a administração de gastos.
- Atuar ativamente em eventos corporativos, gerenciando logísticas e interagindo com participantes.
- Oferecer suporte comunicacional eficaz, tanto em chamadas locais quanto internacionais, e manter a comunicação fluente com partes interessadas.
- Controlar as finanças relacionadas às atividades executivas, mantendo tudo em ordem e transparente.
- Produzir atas de reuniões;
- Acompanhar andamento de ações e prazos, sinalizando a diretoria de pontos de atenção;
- Participar em reuniõesem inglês e português;
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso.
- Experiência comprovada em posições de assessoria ou secretariado executivo.
- Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc- Boa interpretação de gráficos e indicadores.
- Certificações linguísticas são um diferencial.
- Disponibilidade para acompanhar a diretoria em viagens quando necessário.
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficiente e com grande atenção aos detalhes.
- Prontidão para resolver sobreposições de agenda e encontrar as melhores soluções para desafios inesperados.
- Conhecimentos sólidos em finanças, capazes de manter o controle orçamentário afinado.
Esta é uma oportunidade para você desempenhar um papel central na organização e ter um impacto significativo no fluxo de trabalho e nas estratégias empresariais.
Se você está pronto(a) para este desafio e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas, convidamos você a aplicar para esta posição.Informações adicionais:Home office com disponibilidade para eventuais presenciais e viagens; Modalidade: Período integralBenefícios: Vale Alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico Nacional, Seguro de vida; CONTATO PARA DÚVIDAS (55) 99665022- Conhecimentos obrigatórios: Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso.
Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais.Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc- Conhecimentos desejáveis:- Necessário experiência: Não- Dias trabalhados: SEGUNDA A SEXTA- Horário de trabalho: FLEXIVEL A COMBINAR- Regime de trabalho: Autônomo - PJ- Jornada de trabalho: Período Integral